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सबसे बढ़िया प्रेसेंटेशन तैयार करना हैं, तो पहले जानिए ये टिप्स!

चाहे आप किसी ऑफिस में काम करते है, कोई बिज़नस करते है, या फिर आप किसी स्कूल या कॉलेज में है, आपको कई बार प्रेजेंटेशन देने की जरूरत तो पड़ती ही होगी, और हर किसी को ऐसा लगता है, कि हमारा प्रेजेंटेशन सबसे अच्छा बने, जिसके जरिये हम अपना प्रोजेक्ट, या अपना आईडिया, या कोई जानकारी को लोगो तक पोहचा सके।

पर कई लोगो ने प्रेजेंटेशन बनते ऊपर ऊपर से ही देखे होते है, और फिर वो भी प्रेजेंटेशन बनाने लगते है, बिना कुछ सोचे समझे। आपने देखा होगा कि कुछ लोग बहुत कम समय होने के बावजूद एकदम सही प्रेजेंटेशन बनाते है, और कुछ लोग अधिक समय होने पर भी अच्छा प्रेजेंटेशन नहीं बना पाते।

सबसे बढ़िया प्रेसेंटेशन तैयार करना हैं, तो पहले जानिए ये टिप्स | Effective Presentation Tips

ऐसे ही अक्सर कई लोग प्रेजेंटेशन बनाते हुए घंटो बिता देते है, पर फिर भी अंत में एक अच्छा, बढ़िया प्रेजेंटेशन नहीं बना पाते, और फिर लोगो को इम्प्रेस भी नहीं कर पाते, और न ही अपनी जानकारी लोगो तक अच्छे से पोहचा सकते है।

आप मानो या ना मानो, पर एक अच्छा प्रेजेंटेशन बनाना बहुत ज्यादा जरूरी है, और इसी को ध्यान में रखते हुए, हम लोग इस आर्टिकल के जरिये कुछ बढ़िया टिप्स के बारे में बात करने वाले है, जिनकी आपको मदद होगी प्रेजेंटेशन बनाते वक़्त, और फिर आप भी एक अच्छा प्रेजेंटेशन बना पाएंगे, इन्ही बातो को ध्यान में रखते हुए।

तो सीधा अपने टिप्स पर चलते है। अगर आप प्रेजेंटेशन बनाने से पहले इन टिप्स का ध्यान रखते है, तो आपका प्रेजेंटेशन काफी अच्छा बन सकता है। पहले तो हम सारी टिप्स को लिस्ट कर देते है, और फिर हम एक एक करके उन पर विस्तार से चर्चा करेंगे।

• प्रेजेंटेशन बनाने से पहले एक प्लान तयार होना चाहिए।
• प्रेजेंटेशन में मटेरियल के बारे में थोडा पहले से सोच कर रखिये।
• प्रेजेंटेशन में पॉइंट्स को जितना हो सके उतना शोर्ट रखिये।
• ऑडियंस कौन है उसपर ध्यान दे।
• प्रेजेंटेशन में इमेजेस, वीडियोस आदि का इस्तेमाल करने की कोशिश करे अगर जरूरत हो।
• प्रेजेंटेशन देने से पहले कई बार प्रैक्टिस करे।
• प्रेजेंटेशन देने से पहले किसी को फीडबैक मांगे।
• अपना स्पीच देते टाइम क्लियर रहे, और कॉन्फिडेंस के साथ बोले।

तो ऊपर दी गयी ये कुछ क्विक टिप्स है, जो आपको ध्यान में रखनी चाहिए। अब चलते है, और इस एक एक टिप को थोडा विस्तार से समझते है।

प्रेजेंटेशन बनाने से पहले एक प्लान तयार होना चाहिए:

कई बार ऐसा होता है कि लोग झटके से प्रेजेंटेशन बनाना चालू कर देते है, बिना कुछ सोचे समझे, और फिर कई बार ऐसा भी होता है कि वो ब्लेंक प्रेजेंटेशन तो देखते हुए हि घंटो बर्बाद कर देते है।

इससे बेहतर तो ये होगा कि जब आप प्रेजेंटेशन बनाने बैठ रहे है, तो पहले पेन पेपर लेकर बैठिये, और जो आप प्रेजेंटेशन बना रहे है, उसका एक पूरा आउटलाइन बना लीजिये।

आउटलाइन मतलब ऐसा समझिये कि आप शोर्ट में वो लिख रहे है जो आप प्रेजेंटेशन पर चाहते है। ये करने पर आपके पास कुछ मटेरियल भी होगा शुरुवात करने के लिए, और आपको बार बार सर नहीं खुजाना पड़ेगा(शायद)।

प्रेजेंटेशन में मटेरियल के बारे में थोडा पहले से सोच कर रखिये:

जैसा कि ऊपर के पॉइंट में कहा गया है, कि झट से प्रेजेंटेशन बनाने मत बैठो, पहले कुछ प्लान बनाओ, फिर प्रेजेंटेशन पर जाओ, तो उसका एक भाग थोडा मटेरियल के बारे में सोचना भी होगा।

जब आपके पास एक आउटलाइन तयार हो जाती है, तो आप थोडा थोडा कंटेंट के बारे में भी सोच सकते है, कि आप किस स्लाइड पर क्या लिखना चाहते है, इससे आपको इसका भी बेहतर आईडिया आएगा कि कैसी और किस तरह की स्लाइड्स आपको आपके प्रेजेंटेशन में चाहिए।

प्रेजेंटेशन में पॉइंट्स को जितना हो सके उतना शोर्ट रखिये:

कई लोग प्रेजेंटेशन में ये बड़े बड़े पैराग्राफ लगा देते है, पर आप भी ये गलती बिलकुल न करे, क्योकि फिर इससे चीज़े पढने में आसानी जाएगी, आपको भी, और ऑडियंस को भी, और इससे फायदा तो नहीं, पर उल्टा नुकसान हो जाएगा।

तो आप ऐसा कीजिये, कि जितना हो सके, उतना शोर्ट पॉइंट्स का इस्तेमाल अपने प्रेजेंटेशन में करने की कोशिश कीजिये। और हा, वो पॉइंट्स को कुछ इस तरीके से रखियेगा, की जब आप प्रेजेंटेशन दे रहे होंगे, तब पॉइंट्स को देख कर ही आपको समझ आ जाए की आपको क्या बोलना है।

ऑडियंस कौन है उसपर ध्यान दे

कई बार हम इस बात को नजरअंदाज कर देते है, की हमारा प्रेजेंटेशन सुनने कौन वाला है, पर ये बात को समझना भी बहुत जरूरी है, क्योकि इसी से आप ये सोचने वाले है की आप उदाहरण क्या देने वाले है, या आपको किस तरीके से बात करना है।

अगर आप ये नजरंदाज करते है की आपको सुनने कौन वाला है, तो हो सकता है की आप कुछ ऐसे उदाहरण दे बैठे, जो सामने बैठे लोग समझ ही न पाए, तो प्रेजेंटेशन का कोई फायदा नहीं होगा।

प्रेजेंटेशन में इमेजेस, वीडियोस आदि का इस्तेमाल करने की कोशिश करे अगर जरूरत हो:

ऐसा जरूरी नहीं है, की आपके प्रेजेंटेशन में बस टेक्स्ट ही टेक्स्ट भरा हो, आप जरूरत अनुसार प्रेजेंटेशन में वीडियो, या इमेजेस का भी इस्तेमाल कर सकते है। इसके वजह से आपका प्रेजेंटेशन और इंटरैक्टिव भी बनने में मदद हो सकती है, और साथ में आपको भी चीज़े समझाने में मदद हो सकती है, क्योकि आप इमेजेस और विडियो के माध्यम से भी अपनी बात लोगो तक पोहचा सकते है।

प्रेजेंटेशन देने से पहले कई बार प्रैक्टिस कर:

मान लीजिये की आपने ऊपर दी गयी साड़ी टिप्स को फॉलो किया है, और एक शानदार प्रेजेंटेशन आपने बना लिया है, तो अब क्या, आप सीधा फाइनल प्रेजेंटेशन देने जायेंगे? ऐसा बिलकुल भी मत कीजिये।

इससे पहले की आप अंतिम प्रेजेंटेशन देने जाते है, आप कम से कम १०० बार प्रैक्टिस करे (१०० नंबर शायद थोडा ज्यादा बोल दिया, पर प्रैक्टिस तो करना पड़ेगा)

जब आप कई बार प्रैक्टिस करते है प्रेजेंटेशन देने की, तो आप ये पहले ही समझ पाएंगे की आपको क्या क्या, और कैसे बोलना है, और साथ ही आप बीच बीच में कुछ ऐड कर पाएंगे अपने प्रेजेंटेशन में, जो हो सकता है आपसे छुट गया था।

तो ये बहुत ही महत्वपूर्ण है, कि आप प्रेजेंटेशन देने से पहले कई बार प्रैक्टिस कर ले, और खुद को प्रिपेयर कर ले, ताकि आप अच्छा प्रेजेंटेशन दे सके।

प्रेजेंटेशन देने से पहले किसी को फीडबैक मांगे:

अब जब आप प्रेजेंटेशन देने की प्रैक्टिस कर रहे है, तो उसे अकेले मत कीजिये, पर किसी को साथ में बिठा कर सुनाइए, और बस इतना ही नहीं, तो उनसे फीडबैक भी मांगिये, ताकि आप अपने प्रेजेंटेशन में इम्प्रूवमेंट ला सके।

अपना स्पीच देते टाइम क्लियर रहे, और कॉन्फिडेंस के साथ बोले:

अब जब आप अपना स्पीच दे रहे होंगे, प्रेजेंटेशन के बारे में बात कर रहे होंगे, तो अब हम सोचते है की आपने प्रैक्टिस कर ली है, फीडबैक ले लिया है, और अब जाकर आप पुरे कॉन्फिडेंस के साथ स्टेज पर अपना जलवा दिखाइए, और अच्छे से अपना प्रेजेंटेशन दीजिये।

आपने बिलकुल भी अटकना नहीं है, और खुल कर के बोलना है। ऐसा मत लगने दीजिये की आपका कॉन्फिडेंस कम पड रहा है। सोच समझ कर और प्लानिंग के साथ में प्रेजेंटेशन देंगे, तो आपका प्रेजेंटेशन भी अच्छा जाएगा, और आप लोगो तक जो चाहते है वो जानकारी पोहचा पाएंगे।

बहुत लोग प्रेजेंटेशन बनाने के टास्क को हलके में लेते है, पर प्रेजेंटेशन बनाना और प्रेजेंटेशन देना, दोनों ही बहुत महत्वपूर्ण होते है. चाहे आप किसी कॉलेज या स्कूल में पढ़ते हो, या आप कोई ऑफिस में काम करते है, या कोई बिज़नस चलाते है, प्रेजेंटेशन हर किसी के लिए कही न कही जरूरी होता है।

तो ऊपर दिए गए टिप्स को ध्यान में रखते हुए अगर आप प्रेजेंटेशन बनाते है, तो आप बड़े ही बढ़िया तरीके से प्रेजेंटेशन बना पाएंगे।

सबसे बढ़िया प्रेसेंटेशन तैयार करना हैं, तो पहले जानिए ये टिप्स! इसपर पूछे जाने वाले सवाल – 

उत्तर: एक अच्छा प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कई सारी चीजों का ध्यान रखना जरूरी है, जैसे अच्छे से प्लानिंग करना, पॉइंट्स निकलना, प्रैक्टिस करना, और फीडबैक लेना।

उत्तर: वैसे इमेजेस और विडियो डालना है या नहीं, ये आप पर निर्भर करता है, पर अगर आप इमेजेस और विडियो का इस्तेमाल करते है, तो आप अच्छी तरह आपकी जानकारी को लोगो तक पोहचा सकते है।

उत्तर: जी हा, बहुत से केसेस में प्रेजेंटेशन देते समय आपने क्या पहना है ये भी मायने रखता है। तो आपको ये ध्यान देना चाहिए की आप क्या पहनने वाले है, और वो ठीक है या नहीं।

4 thoughts on “सबसे बढ़िया प्रेसेंटेशन तैयार करना हैं, तो पहले जानिए ये टिप्स!”

Thank You Sir, Aapne bahut hi achchha jankari share kiya hai. mai isse hi sambandhit jankari khoj rha tha. to mujhe aapka ye article mila.

It was very informative. Thank you very much.

aapke post se main ek presentation banaunga aur jarur logo ko prabhaviy karunga

Bahut acha tips aapne btaya sir thanks for shaering

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एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दें? How to give a great presentation? tips in Hindi

एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दें ? How to give great presentation? tips in Hindi

नमस्कार दोस्तों, प्रेजेंटेशन के बारे में आप सभी को पता ही होगा। आप में से बहुत से लोगो ने कई बार अपने आँफिस में या कॉलेज में प्रेजेंटेशन दिया भी होगा। हम सभी जानते है कि प्रेजेंटेशन (presentation) देना कितना कठिन है, बहुत से लोग प्रेजेंटेशन के नाम से भी डरते है।

लेकिन अगर हम सही तरीके प्रेजेंटेशन देने का, तो हम एक अच्छा प्रेजेंटेशन दे सकते है। आज के इस लेख में हम आपको बताएँगे कि – आप एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दे सकते है?

अमेरिका के एक महान लेखक और व्याख्याता डेल हर्बिसन कार्नेगी का मानना था कि –

“आप वास्तव में किसी के सामने हमेशा तीन भाषण देते हैं। पहला जिसका आपने अनुभव किया है( अभ्यास किया है,प्रैक्टिस किया है ), दूसरा जिसे आपने दिया और तीसरा जिसे आप देना चाहते थे।”

किसी भी सफल मैनेजर और अन्य ऑफ़िस के बड़े अधिकारी के सफलता के पीछे उनका अच्छा प्रेजेंटेशन भी होता है। आप में से बहुत से लोग सोचते होंगे कि काश आप भी एक अच्छा प्रेजेंटेशन दे पाते और एक सफल मैनेजर बन सके, आज हम आपको कुछ ऐसे तथ्य बताएँगे जिससे आप भी एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दे सकते है।

यदि आप कोई प्रेजेंटेशन देना चाहते है, और आप चाहते है कि आप एक बहुत अच्छा प्रेजेंटेशन दे। उसके लिए आप को इस बात का ध्यान रखे कि आपको पहले अपने अंदर की कुछ कमियों को दूर करना होगा। यदि आप ने इससे पहले कभी भी कोई प्रेजेंटेशन नही दिया है, तो सबसे आप को दूसरों के प्रेजेंटेशन में जाना चाहिए और उनको देखना चाहिए कि वो कैसे अपना प्रेजेंटेशन देते है।

Table of Content

एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन कैसे दें? How to give a best presentation? 11 tips in Hindi

हमने नीच प्रेजेंटेशन की तैयारी के लिए कुछ तरीका बताया है, जिससे आप एक अच्छा प्रेजेंटेशन दे सकते है।

1. प्रेजेंटेशन के विषय को समझे Understand your presentation properly

यदि आप चाहते है कि आप का प्रेजेंटेशन अच्छा जाये, तो आपको अपने विषय को समझना चाहिए। जब आप अपने विषय को समझेंगे, तो अपने प्रेजेंटेशन को सही तरह से दे पाएंगे।

2. प्रेजेंटेशन देने से पहले अच्छे से तैयारी करें Prepare extensively before going for presentation

आप में से बहुत से लोग सोचते है कि वो अच्छा प्रेजेंटेशन नही दे सकते है। लेकिन मैं आप को बता दूँ कि इस दुनिया में कुछ भी कठिन नही होता है। किंतु अगर हम सही तरीके से इसकी तैयारी करें, तो हम एक अच्छा प्रेजेंटेशन दे सकते है। यदि आप चाहते है कि प्रेजेंटेशन अच्छा जाये, तो किसी एकान्त जगह पर पहले इसकी तैयारी ज़रूर करें।

क्योंकि बहुत बार हम ज्यादा लोगो को देखकर नर्वस हो जाते है और अपना प्रेजेंटेशन ख़राब कर लेते है, क्योंकि वो उसकी तैयारी नही करते है। जब आप अपने प्रेजेंटेशन को पहले से तैयार करके जायेंगे, तो आप प्रेजेंटेशन रूम में जाने के बाद ज्यादा नर्वस नही होंगे। जिससे आप की प्रेजेंटेशन अपने आप ही अच्छा चला जायेगा।

3. एक अच्छा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे तैयार करें Create a best PowerPoint slide presentation

किसी भी अच्छे प्रेजेंटेशन के पीछे एक अच्छे पीपीटी का एक महत्वपूर्ण रोल होता है। जितना अच्छा आपका ppt (पावरपोईंट स्लाईड) होगा, उतना ही अच्छा आपका प्रेजेंटेशन (presentation) जा सकता है। इसीलिए एक अच्छा प्रजेंटेटर हमेशा अपने प्रेजेंटेशन के लिए एक अच्छा ppt का उपयोग करता है।

एक अच्छा प्रेज़न्टैशन बनाने के लिए –

• अच्छे चित्र का उपयोग करें (Vector images) का उपयोग करें।
• Animation का उपयोग करें।
• सभी पॉइंट्स को clear लिखें।

4. प्रेजेंटेशन से पहले पीपीटी की जाँच करें Check your presentation once before meeting

आप को अपने प्रेजेंटेशन से पहले अपना पीपीटी और पीपीटी उपकरणों की जाँच ज़रूर करना चाहिए, जिससे आप के प्रेजेंटेशन के दौरान कोई दिक्कत न हो। यदि आप अपने पीपीटी की जाँच नही कर रहे है और यदि आप के पीपीटी में कोई कमी हुआ, तो आप का पूरा प्रेजेंटेशन खराब हो जायेगा। 

5. व्यर्थ शब्दों का उपयोग ना करे Don’t use unnecessary words

जब आप अपना प्रेजेंटेशन दे रहे हों, तो आप को उन व्यर्थ शब्दों का उपयोग नही करना चाहिए जिनका कोई मतलब ना हो। आप सभी बहुत बार देखा होगा कि बहुत से अपने प्रेजेंटेशन के दौरान बहुत से व्यर्थ शब्दों का उपयोग करते है जैसे अम्म, हम्म, आ।।। आदि। जब आप ऐसे शब्दों का उपयोग करते है तो एक गलत इम्प्रेशन पड़ता है।

6. स्लाइड को अच्छा बनाये Create attractive slides

आप को अपने पीपीटी के स्लाइड को बहुत ही आकर्षक बनाना चाहिए। जिससे जो लोग आपका प्रेजेंटेशन देख रहे हो, वो आपके प्रेजेंटेशन (presentation) के प्रति आकर्षित रहे। साथ ही हर प्रेज़न्टैशन स्लाईड मे एनिमेशन, टाइटल मे कलर का उपयोग जरूर करें।

7. प्रेजेंटेशन में ग्राफिक उपयोग करें

आप को प्रेजेंटेशन में अच्छे ग्राफिक का उपयोग करना चाहिए, जिससे लोगो को देंखने में अच्छा लगे और वो आप के प्रेजेंटेशन के प्रति आकर्षित रहें। आप freepik , pexels, और pixabay जैसी साइट से सुंदर Free Images डाउनलोड कर के

8. स्लाइड देखकर न पड़े Don’t read PowerPoint slide texts

बहुत से लोग अपने प्रेजेंटेशन के दौरान स्लाइड को देख कर पढ़ते है और जिससे वो अपने प्रेजेंटेशन को खुद ही खराब कर लेते है। जब भी आप अपना प्रेजेंटेशन देने जाएँ तो उससे पहले अपने विषय को तैयार कर लेना चाहिए। क्योंकि जब आप प्रेजेंटेशन स्लाइड को देख कर पढ़ते है, तो उन लोगो के मन में आपकी एक गलत छवि बन जाती है जो आपका प्रेजेंटेशन देख रहे होते है।

9. प्रेजेंटेशन के दौरान नर्वस न हो

दोस्तों आप चाहते है कि आप का प्रेजेंटेशन अच्छा जाये। तो उसके लिए आप को इस बात का ध्यान रखना होगा कि प्रेजेंटेशन के दौरान आप नर्वस न हों। जब आप नर्वस होते है तो आप कुछ व्यर्थ शब्दों का उपयोग करने लगते है और कई बार तो कुछ गलत भी बोल देते है। जिससे हमारा प्रेजेंटेशन ख़राब हो जाता है।

10. समय का ध्यान रखें

प्रेजेंटेशन के दौरान समय का ध्यान रखना चाहिए। जितना निर्धारित समय प्रेजेंटेशन को दिया गया हो उतने समय में ही खत्म करने की कोशिश करना चाहिए। अपने प्रेज़न्टैशन के सभी स्लाईड को खत्म करने का निर्धारित समय पहले से ही सेट कर के रखें जिससे प्रेज़न्टैशन प्रसतीत करते समय आपको समय का सदुपयोग सही प्रकार से कर सकते हैं।

11. KISS (Keep it short and simple) रूल का प्रयोग करें

यदि आप चाहते है कि आप का प्रेजेंटेशन अच्छा रहे, तो आप को KISS (Keep it short and simple)  नियम का प्रयोग कारण चाहिए। आपका प्रेजेंटेशन जितना सरल और संक्षिप्त रहता है लोगो को उतना ही पसंद आता है।

प्रेजेंटेशन के दौरान किन बातों का ध्यान रखना चाहिए? Important things to consider during presentation.

• आप जिस विषय पर प्रेजेंटेशन दे रहे है। आप को उसके बारे में पूरा ज्ञान होना चाहिए। जिससे प्रेजेंटेशन में कोई गलती न हो।
• प्रेजेंटेशन को उसके निर्धारित समय पर खत्म करना चाहिए, क्योंकि सभी का पूरे दिन का प्रोग्राम होता है। बहुत से लोगो को कई अलग मीटिंग में जाना रहता है।
• अपने प्रेजेंटेशन के दौरान आपको केवल अपने टॉपिक पर ही बात करना चाहिए। अलग के विषयों पर बात नही करना चाहिए।
• प्रेजेंटेशन के दौरान नर्वस होने से बचे। जिससे आप का प्रेजेंटेशन अच्छा जा सके।
• आपको अपने प्रेजेंटेशन में आदरपूर्वक (respectfulness) शब्द जैसे थैंक्स, सॉरी,  प्लीज आदि शब्द का प्रयोग करना चाहिए।

नमस्कार रीडर्स, मैं बिजय कुमार, 1Hindi का फाउंडर हूँ। मैं एक प्रोफेशनल Blogger हूँ। मैं अपने इस Hindi Website पर Motivational, Self Development और Online Technology, Health से जुड़े अपने Knowledge को Share करता हूँ।

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Presentation Skills क्या होती है? कैसे इंप्रूव करें।

जिस तरीके से हमारे देश की जनसंख्या में वृद्धि हो रही है उसी तरीके से कंप्टीशन भी बहुत तेजी से बढ़ रहा है वह किसी भी फील्ड में क्यों ना हो। कंपनियां कम है और नौकरी करने वालो की संख्या ज्यादा ऐसे में अगर आपके पास Presentation Skills है तो आपको नौकरी मिलने के चांस बढ़ जाते है।

Table of Contents

Presentation Skills क्या होती है?

आप किसी भी फील्ड में नौकरी के लिए जाएं आपके पास प्रेजेंटेशन स्किल होनी ही चाहिए। किसी प्रकार की सूचना या इनफॉर्मेशन दूसरो के सामने किस तरीके से प्रेजेंट करना है उसे ही प्रेजेंटेशन स्किल्स कहते है।

आसान भाषा में समझे तो प्रेजेंटेशन स्किल्स वो स्किल होती है जिसमे व्यक्ति कोई जानकारी या सूचना को लोगो को अच्छे से समझा पाता है। जैसे स्टेज पर लोगो के सामने किसी सूचना को अच्छे से बताना जिससे उन्हे समझ आ जाए, किसी कंपनी के समान के बारे में लोगो को जानकारी देना जिससे लोग आपकी इस स्किल से इंप्रेस होकर कंपनी का प्रोडक्ट खरीदें आदि।

कई लोग इस बात को लेकर कन्फ्यूज हैं की कम्युनिकेशन स्किल्स को ही प्रेजेंटेशन स्किल्स कहते है। लेकिन कम्युनिकेशन स्किल्स और प्रेजेंटेशन स्किल्स दोनो एक दूसरे से काफी अलग है। अगर आप Communication Skills क्या है के बारे में जानना चाहते है तो आप हमारे द्वारा लिखा गया Communication Skills क्या होती है ये लेख पढ़ सकते हैं।

Presentation Skills कितने प्रकार की होती है?

आप कोई भी व्यवसाय कर रहें हो या किसी भी कंपनी में नौकरी आपके पास प्रेजेंटेशन स्किल्स होनी ही चाहिए। क्युकी हमे नही पता हमारे सामने कब वह अवसर आ जाए हमे लोगो के सामने बोलना पड़े या प्रेजेंटेशन दिखानी पड़े।

सबसे ज्यादा ये स्किल हमारे तब काम आती है जब हम कंपनी के प्रोडक्ट की जानकारी लोगो को देते है। प्रेजेंटेशन कई प्रकार की होती है जैसे

• नए बिजनेस को शुरू करने के लिए इन्वेस्टमेंट की जरूरत होती है। इन्वेस्टमेंट के लिए इन्वेस्टर को अपने बिजनेस के बारे में समझाना भी प्रेजेंटेशन है।
• ऑफिस से रिटायरमेंट के बाद जा रहे व्यक्ति के लिए कुछ शब्द बोलना भी एक तरह से प्रेजेंटेशन ही है।
• बैठक में बैठकर अपनी बात लोगो के सामने रखना भी एक प्रकार से प्रेजेंटेशन ही है।
• किसी सम्मेलन में स्पीच देना या सम्मेलन का आयोजन करना भी एक तरह से प्रेजेंटेशन ही होता है।

Presentation Skills क्यूं जरूरी है?

ऊपर हमने आपको बताया है कि आप अपना स्वयं का बिजनेस कर रहे हो या किसी भी फील्ड में नौकरी, प्रेजेंटेशन हर जगह जरूरी है। अगर आप अपना बिजनेस करते हैं तो आपको अपने प्रॉफिट के लिए ग्राहकों को इंप्रेस करना होगा जिससे ज्यादा ज्यादा आपके प्रोडक्ट को सेल्स हो इसके लिए आपके पास अच्छी प्रेजेंटेशन स्किल्स होना जरूरी है।

और अगर आप किसी अच्छी कंपनी में नौकरी करने के लिए जा रहे हैं तो आपके पास प्रेजेंटेशन स्किल्स होना जरूरी है। क्युकी जब आपका इंटरव्यू लिया जाएगा तब आपकी प्रेजेंटेशंस को भी देखा जायेगा। कई बार ऐसा हुआ है लोगो को उनकी प्रेजेंटेशन स्किल्स से ही जॉब मिल जाती है।

अगर आप नौकरी कर रहे हैं और आप चाहते है आपका परमोशन हो जाए तो अपने काम से बॉस और स्टाफ को इंप्रेस करने के लिए आपके पास प्रेजेंटेशन स्किल्स होना जरूरी है।

Presentation Skills

अपनी Presentation Skills को कैसे इंप्रूव करें?

प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव करना कोई मुश्किल काम नहीं है हम आपको नीचे कुछ टिप्स बता रहें हैं आप उनको फॉलो करके अपनी Presentation Skills को इंप्रूव कर सकते हैं।

• प्रेजेंटेशन को इंप्रूव करने में सबसे पहला काम होता है की आप जिस विषय पर प्रेजेंटेशन देने जा रहे है उसकी रूप रेखा तयार करना मतलब आपको प्रेजेंटेशन देते वक्त कौन कौन से टॉपिक कवर करने है किस टॉपिक पर क्या और कितना बोलना है ये सब पहले से डिसाइड करें इस से आप अच्छी प्रेजेंटेशन दें पाएंगे।
• प्रेजेंटेशन देते वक्त हमेशा कॉन्फिडेंट से रहें देखिए हमारा आत्मविश्वास ही हमारी सबसे बड़ी ताकत है इसलिए अगर आपके अंदर आत्मविश्वास रहेगा तो आप अच्छे से बोल पाएंगे और जैसे जैसे आप अच्छे से बोलना सीखेंगे आपकी प्रेजेंटेशन स्किल्स भी इंप्रूव होगी।
• प्रेजेंटेशन देते वक्त बीच बीच में लोगो से सवाल पूछे जिससे वो आपकी प्रेजेंटेशन के साथ जुड़े रहें अगर आप बीच में सवाल पूछेंगे तो लोगो को लगेगा कही अगला नंबर मेरा न आ जाए इसलिए वो आपकी प्रेजेंटेशन को ध्यान से सुनेंगे और समझेंगे। और आप भी अपनी प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव कर पाएंगे।
• प्रेजेंटेशन देते वक्त बीच बीच में थोड़ा सा हसी मजाक जोड़े इस से ये फायदा होगा अगर लोग आपकी प्रेजेंटेशन से बोर हो रहे होंगे तो उन्हे हसी मजाक से अच्छा लगेगा और फिर से वो आपकी प्रेजेंटेशन से जुड़ जायेंगे।
• प्रेजेंटेशन करते वक्त बीच में कोई छोटी सी स्टोरी सुनाए आप अपनी लाइफ की कोई स्टोरी या कोई ऐसी स्टोरी जो आपकी प्रेजेंटेशन से रिलेटेड हो सुना सकते है स्टोरी सुनना लोगो को बहुत पसंद होता है आप स्टोरी सुनाते वक्त ये बिलकुल न सोचे की मेरी स्टोरी लोगो को पसंद आएगी या नही। इस से आपको दो फायदे होंगे एक तो आप बेहतरीन स्पीकर बन जायेंगे और स्टोरी सुनाने के बाद फिर से प्रेजेंटेशन शुरू कर दें।

अच्छी Presentation देने के लिए जरूरी टिप्स

अगर आप कही प्रेजेंटेशन देने जा रहे हैं और आप चाहते है आपकी प्रेजेंटेशन भी अच्छी हो तो आप नीचे बताए हुए टिप्स को ध्यान से पढ़े और समझे :

बोलचाल का ध्यान रखें :

प्रेजेंटेशन देते वक्त आप अपनी बोलचाल भाषा का विशेष ध्यान रखें ऐसी भाषा का प्रयोग ना करें जिससे लोगो को बुरा लगे प्यार से और कॉन्फिडेंस से बोलिए इस से आपकी कम्युनिकेशन स्किल्स भी अच्छी होगी।

कागज या कही से देखकर ना पढ़े :

आप प्रेजेंटेशन देते वक्त कही से देखकर ना बोलें इस से आपकी प्रेजेंटेशन के साथ पर्सनेलिटी पर तो असर पड़ेगा ही साथ ही लोगो से भी आपका अटैचमेंट नही हो पाएगा आप पहले से याद करले आपको क्या बोलना है और बोलते वक्त लोगो की तरफ देख कर कॉन्फिडेंस से बोलें।

Presentation Skills से जुड़े कुछ सवाल : जवाब

Q. क्या घर बैठे प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव कर सकते हैं.

A. जी हां आप ऊपर लेख में बताए गए तरीको से घर बैठे प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव कर सकते है।

Q. प्रेजेंटेशन स्किल्स क्यूं महत्वपूर्ण है?

A. Presentation Skills इसलिए महत्वपूर्ण है क्यूंकि इस स्किल्स के जरिए आप अपने व्यवसाय में बढ़ोतरी कर सकते है। और अच्छी कंपनी में अच्छी नौकरी पा सकते हैं।

तो उम्मीद करता हूं दोस्तो आज मेरे द्वारा बताए गए Presentation Skills क्या होती है इसे कैसे इंप्रूव करें, ये कितने प्रकार की होती है और कुछ महत्वपूर्ण टिप्स ये लेख आपको कैसा लगा मैने अपनी तरफ से पूरी कोशिश की में आपको सही जानकारी दे सकूं।

आपको जानकारी कैसी लगी कॉमेंट बॉक्स में मुझे जरूर बताएं और अपने दोस्तो के साथ भी शेयर करें आपके शेयर करने से मुझे मोटीवेशन मिलता है और में आपके लिए ऐसी ही अच्छी जानकारी लेकर आता रहूंगा।

यह लेख भी पढ़े   : पर्सनालिटी डेवलपमेंट की पूरी जानकारी हिंदी में

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10-Tips for Effective Public Speaking in Hindi

मेरे 16 साल के अनुभव में 12-लाख से अधिक लोगो को अड्रेस करने के बाद यह 10 स्टेप्स Effective Public Speaking के आपको बताने जा रहा हु , आपभी मेरी तरह डरे बिना कॉन्फिडेंस के साथ स्टेज पर बोल पाएंगे |   इन सारे स्टेप्स को न सिर्फ पढ़े किन्तु अलगसे नोट भी कर ले |

1)  तैयारी करें  :-

Effective Public Speaking   मे, ये पहला और सबसे ज़रूरी पॉइंट है| आप जिस विषय पर, जिस जगह और जिस समूह के सामने स्पीच देने वाले हैं , उसके according आपकी तैयारी होनी चाहिए। तैयारी करने के लिए खुद को पर्याप्त समय दें, Google , अख़बारों , लाइब्रेरी का पूरा प्रयोग करें और जबरदस्त कंटेंट तैयार करें, मिरर के  सामने  उसकी practice करें, हो सके तो अपने speech की mobile recording कर के सुनें  और गलितयों को सुधारें |  याद रखें आप चाहे कितना अच्छा बोलना क्यों न जानते हों , अगर आपका कंटेंट अच्छा नहीं है तो बात नहीं जमेगी |

2)  श्रोताओं से जुड़ें :-

यदि आप एक सफल वक्ता बनना चाहते हैं, हमेशा श्रोताओं से जुड़ने का प्रयास कीजिये, जब आप श्रोता को एक दोस्ताना माहौल देते हैं, उनके व्यवसाय, उनकी समस्याओं, की बात करते हैं तो श्रोता को कभी भी अकेलापन महसूस नहीं होता| आपकी जिंदगी के छोटे-छोटे किस्से और उनकी जिंदगी से जुड़ी बातें, छोटी-छोटी खुशियों के पल, जब आपकी भाषण के बीच में आते हैं तो श्रोता को आपको अपनाने में देर नहीं लगती| यदि आप श्रोताओं, संस्था या उस समाज की किसी विशिष्ट उपलब्धि की चर्चा उनके सामने करते हैं, तो प्रतिक्रिया में उनके मुँह खुले के खुले रह जाते हैं, क्योंकि वे सुनकर हैरान हो जाते हैं कि सब वक्ता को पता कैसे चला!

यदि आप पहले भी कभी उनके शहर में आ चुके हों तो उन बातों को दोहराइए, उस शहर के यादगार लम्हों को उनके सामने रखिये| उस स्थान के दुर्लभ स्मारकों की बात कीजिये| यदि उस अनगिनत की भीड़ में भी आप कुछ लोगों को जानते हों और वे प्रतिष्ठित हों, तो उनका आदरपूर्वक जिक्र कीजिये |

हमेशा ऐसी बातें करने का प्रयास कीजिये जैसे आप खुद उस शहर से बहुत दिनों से जुड़े हों, उन लोगों के प्रति आपके दिल में बहुत प्यार और स्नेह है और आप खुद भी उस शहर से बेहद प्यार करते हैं|  ये बातें जितना अधिक आपके ह्रदय से निकलेंगी उतना ही श्रोता आपको पसंद करंगे , बनावटी बातें किसी को पसंद नहीं आतीं। और जितना ज्यादा श्रोता आपको पसंद करंगे , उतना ही अधिक वो आप पर विश्वास करेंगे |

3) Eye contact  रखें :-

एक अच्छा Speaker speech देते वक़्त हमेशा audience की आँखों में  देखता  है  , ऐसा करने से उसके self-confidence का पता चलता  है। आप भी इस बात का पूरा ध्यान रखें कि आप इधर – उधर देखने की बजाये श्रोताओं को देखें | और ये भी ध्यान दें कि आप एक ही तरफ ये कुछ विशेष व्यक्तियों को ही नहीं देख रहे बल्कि बारी-बारी पूरे group से नज़र मिला रहे हैं |

4)  ज़मीन से जुड़कर अपनी बात कहें :-

कुछ लोग स्टेज पर जाते ही खुद को बड़ा समझने लगते हैं और सुनने वाले को एकदम सामान्य! आप श्रोताओं को कभी खुद से कम मत आंकिये क्योंकि श्रोता आपको सुनने के लिए उपस्थित हैं इस कारण आप स्टेज पर खड़े हैं| बड़ी-बड़ी बातों से डींगें हांकने की जगह साधारण इंसान की तरह सामान्य शब्दों में अपनी बात श्रोताओं तक पहुंचाइए| इस बात का ध्यान मन में हमेशा होना चाहिए कि बड़ी-बड़ी और साहित्यिक बातें सिर्फ प्रशंसा के लिए अच्छी लगती हैं परन्तु सामान्य बातें सीधे श्रोता के दिल पर असर डालती हैं| बड़ा व्यक्ति जितना ज़मीन से जुड़कर बात कहता है उतनी ही ज्यादा वह प्रसिद्धि हासिल करता है |

5)  हमेशा  Positive  रहें और श्रोताओं को उत्साहित करें:-

आपको जिस Topic पर Speech देने के लिए बुलाया गया है उस विषय पर हमेशा खुद को Positive रखिये| आपका पूरा उत्साह आपकी बातों और शरीर से झलकता हुआ प्रतीत होना चाहिए| आपने कभी नीलामी होते हुए जरूर देखा होगा, वहाँ मुख्य वक्ता किस तरह से पूरे उत्साह से भरकर बोली लगाता है कि देखते ही देखते वो सबको अपनी ओर इतना आकर्षित कर देता है कि लोग अपनी हैसियत से ऊँची बोली लगा बैठते हैं| जब भी आप अपना भाषण श्रोताओं तक पहुँचाने वाले हों तो स्वयं को उत्साह के चरम सीमा पर लेजाइये| आपका आत्मविश्वास और उत्साह लोगों के दिल में आपकी जगह सुरक्षित कर देगा |

6) Speech  बिना देखे बोलें :-

अगर एक प्रभावी Trainer / Speaker बनना है तो आपको बिना देखे बोलना आना चाहिए |  Of course आप अपने साथ कुछ  Notes रख सकते हैं , या पूरा का पूरा भाषण भी type कर के ले जा सकते हैं | पर आपकी practice इतनी होनी चाहिए कि सुनने वाले को ये लगे कि आप बोल रहे हैं पढ़ नहीं रहे हैं |

Again, बिना देखे खराब भाषण देने से अच्छा है देख कर  सही बातें बोली जाएं | इसलिए अगर आप  बिना देखे बोलने में comfortable नहीं हैं तो  किसी बड़े occasion पर इसे try करने के बजाये छोटे-मोटे अवसरों पर ऐसा करने का attempt कर सकते हैं|  Practice से कुछ भी सीखा जा सकता है , इसलिए एक प्रभावशाली Public Speaker / Trainer बनने के लिए आपको बिना  देखे बोलने की कला में पारंगत होना होगा |

7)  निंदा से हमेशा बचें ,  प्रशंसा से दिल जीतें :-

श्रोताओं या उनसे जुड़ी चीजों की निंदा करने से बचें,  ध्यान रखना चाहिए कि आपके मुँह से निकली बात सामने वाले पर पूरा प्रभाव डालेगी| कई बार हम किसी क्षेत्र और वहाँ की अव्यवस्थाओं पर कड़े और तीखे भरे स्वर में निंदा कर देते हैं,  आप निंदा करके रातों -रात चीजों को बदल नहीं सकते , इसलिए किसी कमी पर ध्यान केंद्रित करने की बजाये उस कमी को दूर करने के उपायों पर बात करना सही होगा , और यही आपके श्रोताओं को भी अच्छा लगेगा।

श्रोताओं का दिल खोलकर वास्तविक प्रशंसा करें, क्योंकि प्रशंसा ही दिल को जीतने का सबसे अच्छा माध्यम है| श्रोता बहुत समझदार होते हैं , उन्हें मख्खनबाजी और  वास्तविकता का फर्क बहुत अच्छे से पता होता है |

8) Humour  का प्रयोग करें :-

अच्छे वक्ताओं का एक बहुत बड़ा हथियार होता है Humour / हास्य ,  भाषण में बीच -बीच में हास्य का प्रयोग श्रोताओं को बांधे रखता है और गंभीर विषयों को भी नीरस होने से बचाता है|  हास्य का एक अहम पहलु है , “ खुद पर हंसना ”, ऐसा करना आपके व्यक्तित्व की विनम्रता को उजागर करता है| आपसे सम्बंधित कोई मजाकिया अनुभव श्रोताओं के बीच रखकर आप माहौल को खुशनुमा बना सकते हैं | और ये भी ध्यान रखें कि कभी  किसी  Religion, Political party, Race, Sex, Etc , को लेकर कोई मज़ाक न करें |

9) Time Limit  में भाषण पूरा करें :-

कई बार लोग शुरुआत तो अच्छी करते हैं पर अपनी बात को इतना खींचते चले जाते हैं कि श्रोता बोर हो जाते हैं। कम शब्दों में अपनी बात कहना एक कला है , और एक अच्छा वक्ता इस बात को बखूबी जानता है| इसलिए आपको भाषण के लिए जितना समय दिया गया है उतने में ही अपनी बात पूरी करिये। याद रखिये एक अच्छा वक्ता वो नहीं होता जो सिर्फ अच्छी तरह भाषण शुरू करना जानता है , बल्कि वो वो होता है जो सही समय पर रुकना भी जानता है ।

10)  अंत भला तो  Speaker  भला :-

Speech का अंत प्रभावशाली होना चाहिए | स्पीच के अंत में लोगों में जोश पैदा होना चाहिए, या उन्हें अच्छा feel होना चाहिए। आप कुछ शेरो-शlयरी , Inspiring Story या कोई अच्छा सा quote use कर सकते हैं। Speech  को positive note पे end करना उसे यादगार बना देता है और लम्बे समय तक लोग Speaker को याद रखते हैं | अतः भाषण का अंत कैसे हो इसपर विशेष ध्यान दें |

Friends, आज आप चाहे जैसे भी वक्ता हों, Practice, Patience और Preparation से आप एक उच्च स्तर Motivational Speaker बन सकते हैं |  तो चलिए इन बातों का ध्यान रखते हुए अपने efforts में जुट जाइए और महान वक्ताओं की श्रेणी में खुद भी शामिल हो जाइए |

Thanks & All the best!

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– Parikshit Jobanputra 

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4 thoughts on “10-Tips for Effective Public Speaking in Hindi”

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Ye Baat Read Karke me Meri Speech power Strong And Effective Kar sakunga…..Dhanyavad Bich Bich me Kis Tarah k Example Denese Baat ko Interesting Banaya Jaa Sakta Hai Vo bhi MArgadarshit Kare Please Thank You….

Bahut hi badhiya post aapne share kiya hain Thanks

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