presentation techniques auf deutsch

Präsentationstechniken

Du musst eine wichtige Präsentation halten und willst überzeugen? In diesem Beitrag und im Video  erfährst du, wie du Präsentationstechniken nutzt, um deine Botschaft effektiv zu vermitteln!

Welche Präsentationstechniken gibt es?

Visuelle präsentationstechniken: wie du deine präsentation anschaulich gestaltest, verbale präsentationstechniken: wie du deine zuschauer fesselst, präsentationstechniken: was du beachten solltest, präsentationstechniken — häufigste fragen, kreativitätstechniken.

Präsentationstechniken sind Methoden und Strategien , die dir helfen, Informationen klar und überzeugend zu vermitteln. Du kannst sie in zwei Hauptgruppen unterteilen:  

• Visuelle Techniken Visuelle Techniken nutzen Hilfsmittel wie Flipcharts, Pinnwände oder PowerPoint. Sie machen komplexe Informationen leichter verständlich und halten die Aufmerksamkeit deines Publikums.  
• Verbale Techniken Verbale Techniken fokussieren sich auf die Art, wie du sprichst. Hier geht es um Stimmführung, Betonung und den Aufbau deiner Rede. Diese Techniken unterstützen dich dabei, deine Botschaft klar zu kommunizieren und die Aufmerksamkeit deines Publikum auf dich zu ziehen.

Wer hat nicht schon einmal eine todlangweilige Powerpoint-Präsentation erlebt oder vor einem unleserlichen Flipchart gestanden? Technische Hilfsmittel haben oft einen schlechten Ruf, aber das muss nicht so sein! Wir zeigen dir, wie du PowerPoints, Flipcharts und die freie Rede so nutzt, dass deine Präsentation nicht nur informativ, sondern auch unterhaltsam wird.

Präsentationstechnik: PowerPoint & Keynote

PowerPoint und Keynote sind die beliebtesten Hilfsmittel unter den visuellen Präsentationstechniken. Mit diesen Tools verwandelst du trockene Fakten in einen spannenden Vortrag. Sie sind nützlich für die Darstellung von Texten, Bildern, Diagrammen und sogar Videos. Außerdem kannst du Animationen einfügen, Übergänge gestalten und interaktive Elemente wie Umfragen nutzen.

Damit vermittelst du deine Botschaft über mehrere Sinne , sodass sich deine Zuschauer auch langfristig besser an deine Präsentation erinnern. PowerPoint und Keynote sind daher ideal, um Informationen zu strukturieren und visuell ansprechend zu präsentieren.

Aber Vorsicht: Beide Programme haben auch ihre Tücken . Zu viel Text auf einer Folie, fehlende Farbkontraste oder übermäßige Animationen können das Publikum schnell überfordern und ablenken. Deshalb ist es wichtig, das richtige Maß zu finden und die Präsentation vorab gründlich zu testen.

PowerPoint und Keynote sind wichtige Werkzeuge im Rahmen der Präsentationstechniken — wenn sie richtig eingesetzt werden. Du solltest dich vorher mit den Funktionen der jeweiligen Software vertraut machen und ausgiebig üben . Nur so kannst du die Fallstricke vermeiden und deine Präsentation zum Erfolg führen.

Tipp: Suchst du nach Inspiration für deine nächste PowerPoint ? Dann schau doch mal bei unserem Beitrag dazu vorbei! Dort findest du viele hilfreiche und kreative Tipps für deine Präsentation!

Präsentationstechnik: Flipcharts & Pinnwände

Flipcharts und Pinnwände sind die Oldtimer unter den Präsentationstechniken, aber auch sie haben ihre Berechtigung. Eine Flipchart kannst du dir in etwa wie einen riesigen Notizblock vorstellen.  

Sie sind super für Brainstorming-Sessions oder wenn du direkt etwas erklären willst. Hier hast du die Möglichkeit zu zeichnen, zu schreiben und sogar kleine Karten oder Bilder anzupinnen. Wenn es zu deiner Präsentation passt, kannst du auch deine Zuschauer integrieren und bitten etwas anzuschreiben. Alles passiert in Echtzeit. Das macht die Sache persönlich und interaktiv .  

Aber auch hier gibt es  Stolpersteine . Bei einer unleserlichen Handschrift  werden deine Zuschauer Probleme haben, das Angeschriebene zu entziffern. Stehen außerdem zu viele Informationen auf deiner Flipchart, geht die Kernbotschaft unter . Deshalb solltest du dir vorher schon überlegen, was du zeichnen willst. Ein missglücktes Diagramm führt eher zu Verwirrung. Schreibe also nur das Nötigste an die Flipchart bzw. Pinnwand. Sonst wird es schnell zu chaotisch .

Diese Art der Präsentationstechnik eignet sich eher für kleine Gruppen . Bei einem zu großen Publikum kann die letzte Reihe womöglich nichts mehr lesen. Auch in Bezug auf Interaktion könnte die Präsentation dann zu lange dauern.

Um die Nachteile zu umgehen, kannst du ein paar einfache Tricks anwenden. Wenn deine Handschrift nicht die beste ist, übe vorher oder nutze vorgedruckte Elemente . Um Chaos zu vermeiden, halte deine Flipcharts und Pinnwände klar und strukturiert. Farben und Symbole können dabei helfen. Mit ein bisschen Vorbereitung werden sie aber zu einer starken Ergänzung deiner Präsentation!

Präsentationstechnik: Freie Rede

Freie Rede ist die Kunst, ohne Hilfsmittel wie Folien oder Notizen zu sprechen. Das ist besonders wirkungsvoll , wenn du eine emotionale oder persönliche Botschaft hast. Beispielsweise bei einer motivierenden Ansprache oder sogar einer politischen Rede.

Aber nicht jedes Thema eignet sich für die freie Rede. Wenn dein Vortrag sehr lang oder voller Zahlen, Daten und komplexen Informationen ist, könnte die freie Rede riskant sein. Du könntest wichtige Punkte vergessen oder das Publikum könnte den Überblick verlieren. Für solche Themen sind visuelle Hilfsmittel oft besser geeignet.  

Die größten Fehler bei der freien Rede sind es, abzuschweifen und den roten Faden zu verlieren . Ohne visuelle Ankerpunkte kann das Publikum leicht den Anschluss verlieren. Und wenn du nervös bist, kann das ohne Notizen doppelt schwer sein.  

Trotz des Namens „freie Rede“ ist eine gute Vorbereitung unerlässlich. Du solltest dein Thema in- und auswendig kennen und eine klare Struktur im Kopf haben. Das hilft dir auch dabei, selbstsicher aufzutreten.

Du hast die besten Folien der Welt und ein Flipchart, das Picasso neidisch machen würde? Das ist super, aber jetzt kommt der wichtigste Teil : Bringe dein Publikum dazu, nicht nur hinzuschauen, sondern auch zuzuhören ! Denn die beste Präsentation nützt nichts, wenn die Zuschauer gedanklich schon beim nächsten Kaffee sind.

Der richtige Einstieg

Der erste Eindruck zählt, und das gilt auch für Präsentationen. Ein starker Einstieg kann den Ton für den gesamten Vortrag setzen. Aber wie erzeugt man diesen magischen Moment, der das Publikum von Anfang an fesselt? Hier sind einige Taktiken:  

• Die provokante Frage Beginne mit einer Frage, die dein Publikum wirklich zum Nachdenken bringt. Stell dir vor, du sprichst über Ernährung und fragst: „Wusstet ihr, dass wir durchschnittlich 50 Tonnen Lebensmittel in unserem Leben essen?“ Solche Fragen schaffen eine sofortige mentale Verbindung und machen neugierig auf die Antworten, die du liefern wirst.  
• Die überraschende Statistik Zahlen können trocken sein, aber die richtigen Zahlen können auch schockieren oder erstaunen . Wenn du zum Beispiel über Klimawandel sprichst, könnte eine Statistik über den Anstieg des Meeresspiegels in den letzten Jahren alle Augen auf dich richten.  
• Die Anekdote Menschen lieben Geschichten. Eine kurze Anekdote kann Emotionen wecken und dein Publikum für das Thema sensibilisieren . Es könnte eine persönliche Erfahrung sein oder eine inspirierende Geschichte, die dein Thema in einem neuen Licht zeigt.  
• Der humorvolle Einstieg  Humor ist ein mächtiges Werkzeug. Ein guter Witz oder eine lustige Beobachtung zu Beginn können die Stimmung auflockern und eine Verbindung zum Publikum herstellen. Aber sei vorsichtig: Der Humor sollte zum Thema und zum Publikum passen.

Eine lebendige Vortragsweise

Deine Stimme ist mehr als nur ein Mittel zur Übertragung von Worten — sie ist das Herzstück deiner Präsentation . Sie kann das Publikum fesseln oder langweilen, überzeugen oder abschrecken. Mit diesen Tipps kannst du das volle Potenzial deiner Stimme ausschöpfen, um deine Präsentation lebendig und unvergesslich zu gestalten!  

• Sprechweise Niemand will einen Roboter hören. Also bring Gefühl in deine Worte. Stell dir vor, du erzählst einem Freund eine spannende Geschichte. Deine Stimme sollte die Emotionen transportieren , die du rüberbringen willst. Wenn du beispielsweise über die Gefahren des Klimawandels sprichst, könnte deine Stimme ernster werden, um die Dringlichkeit zu unterstreichen.  
• Tonhöhe Eine monotone Stimme ist der schnellste Weg zum Gähnen. Variiere deine Tonhöhe, um wichtige Punkte hervorzuheben . Zum Beispiel berichtest du über den täglichen Handy-Konsum: „Die meisten Menschen benutzen ihr Handy 3 Stunden am Tag. Aber jetzt kommt’s: Einige sogar bis zu 7 Stunden!“ Dabei könnte deine Stimme bei „Aber jetzt kommt’s“ ansteigen , um die Aufmerksamkeit zu fokussieren.  
• Tempo Zu schnell und du verlierst dein Publikum, zu langsam und du schläferst es ein. Die Geschwindigkeit, mit der du sprichst, kann die Stimmung erheblich beeinflussen. Ein schnelleres Tempo kann Aufregung erzeugen, während ein langsames Tempo mehr Gewicht und Bedeutung verleihen kann. Beispielsweise kannst du langsamer sprechen, wenn du eine wichtige Schlussfolgerung präsentierst, um die Worte wirken zu lassen.  
• Lautstärke Ein Flüstern kann genauso wirkungsvoll sein wie ein Schrei. Wenn du eine emotionale Geschichte teilst, kann eine leisere Stimme die Intimität erhöhen. Umgekehrt kann eine laute, energische Stimme die Aufmerksamkeit zurückgewinnen. Aber auch hier ist das richtige Maß entscheidend: Dein Publikum sollte dich hören können, aber nicht vor Schreck vom Stuhl fallen. Probe daher am besten deine Präsentation vor Freunden oder Familie.

Kommunikation mit dem Körper

Stell dir deine Körpersprache wie die Untertitel deiner Präsentation vor: Sie kann deine Botschaft verstärken oder völlig ruinieren. Aber wie vermeidest du die Fallstricke und nutzt deine Körpersprache zu deinem Vorteil? Hier sind einige Tipps:

• Mimik Ein starrer Gesichtsausdruck kann dich unzugänglich wirken lassen. Lächeln hingegen öffnet Türen und macht dich sympathisch. Aber Vorsicht: Ein Dauergrinsen kann auch unecht wirken. Die Mimik sollte immer zur Stimmung des Vortrags passen .  
• Gestik Wilde Armbewegungen können ablenken, während verschränkte Arme eine abweisende Haltung signalisieren. Offene Handflächen können Vertrauen schaffen, während ein permanenter Zeigefinger oft als aggressiv empfunden wird. Sprichst du aber einen wichtigen Punkt an, kann eine gezielte Handbewegung wie ein Fingerzeig oder eine offene Hand zur Verstärkung dienen .  
• Körpersprache Eine aufrechte Haltung strahlt Selbstbewusstsein und Offenheit aus. Das macht es leichter für die Zuschauer, dir zu vertrauen und deiner Botschaft zu folgen. Augenkontakt ist besonders wichtig: Er schafft eine persönliche Verbindung, sollte aber dosiert eingesetzt werden. Ein intensives Starren kann das Publikum eher abschrecken.  
• Bewegung Zu viel Herumlaufen kann nervös wirken, während ständiges Stehen an einer Stelle Langeweile ausstrahlt. Zum Beispiel könntest du näher zum Publikum treten, wenn du eine wichtige Aussage machst, und dich wieder zurückziehen, wenn du zum nächsten Punkt übergehst.

Die Wahl der richtigen Präsentationstechnik ist wie die Auswahl des perfekten Outfits: Es muss zum Anlass , zur Stimmung und zu den Menschen passen, die du treffen wirst. Du solltest daher folgende Punkte beachten, wenn du deine Präsentation vorbereitest:  

• Das Publikum Die erste Frage, die du dir stellen solltest, ist: Wer sind die Menschen, die dir zuhören werden? Sind es Fachleute aus deinem Bereich, Studierende, Kollegen oder vielleicht eine gemischte Gruppe? Die Antwort auf diese Frage beeinflusst vor allem den Stil deiner Präsentation . Zum Beispiel erfordert ein Fachpublikum eine andere Sprache als ein Publikum von Studenten. Hier geht es um die grundsätzliche Ausrichtung deiner Präsentation: Soll sie akademisch, professionell oder unterhaltsam sein?  
• Vorwissen des Publikums Was weiß dein Publikum bereits über das Thema? Wenn du eine Präsentation über Klimawandel vor Wissenschaftlern hältst, kannst du womöglich viele Grundlagen überspringen und direkt zu den komplexeren Punkten übergehen. Sprichst du hingegen vor Schülern, musst du deinen Vortrag etwas ausführlicher gestalten.  
• Interessen des Publikums Die Interessen deines Publikums können vielfältig sein. Manche suchen nach konkreten Lösungen für ein Problem, andere wollen tiefgehende Analysen oder einfach nur eine inspirierende Geschichte hören. Wenn du zum Beispiel eine Präsentation über gesunde Ernährung hältst, könnten Ernährungswissenschaftler an den neuesten Studien interessiert sein. Die allgemeine Öffentlichkeit hingegen bevorzugt eher einfache Tipps und Tricks.  
• Deine eigenen Stärken und Schwächen Bist du ein großartiger Geschichtenerzähler ? Dann könnte eine freie Rede mit humorvollen Elementen gut für dich sein. Fühlst du dich wohler mit klaren Daten und Fakten? Dann könnte eine PowerPoint -Präsentation mit Grafiken und Statistiken besser passen. Es ist wichtig, eine Technik zu wählen, die deine Stärken hervorhebt und deine Schwächen minimiert.
• Was sind Präsentationstechniken? Präsentationstechniken sind Methoden und Strategien, mit denen du Informationen oder Ideen effektiv und ansprechend an dein Publikum vermitteln kannst. Sie umfassen eine Vielzahl von Elementen, wie das Design der Präsentation, die Körpersprache und die Stimmlage.  
• Was gibt es für Präsentationstechniken? Es gibt verschiedene Arten von Präsentationstechniken, die je nach Kontext und Zielgruppe variieren können. Zu den gängigsten gehören visuelle Hilfsmittel wie PowerPoint oder Flipcharts. Aber auch rhetorische Methoden wie provokative Fragen und nonverbale Techniken wie Körpersprache und Stimmlage gehören dazu.  

Dir fehlt noch die zündende Idee, wie du deine Präsentation kreativ gestaltest? Dann schau dir unseren Beitrag über Kreativitätstechniken an! Dort erfährst du, wie du kreative Ideen für deine Präsentation sammelst.

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11 Zeitsparende & Einfache PowerPoint-Hacks

Disclaimer: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 09. Feb 2021 auf Englisch veröffentlicht . Wir bei 24Slides wollen die Benutzerfreundlichkeit in unseren Kernmärkten verbessern. Daher werden wir auch weiterhin immer mehr Artikel ins Deutsche übersetzen. Bitte haben Sie Geduld mit uns. Dies ist ein fortlaufender Prozess, den wir unseren deutschen Lesern sehr gerne bieten.

Wenn Sie jemals eine PowerPoint-Präsentation auf die letzte Minute verschoben haben, haben Sie wahrscheinlich die Überraschung erlebt, dass sie viel mehr Zeit in Anspruch nimmt als erwartet. Das haben wir alle schon erlebt! Von den standardmäßigen, komplett weißen Canvas-Folien zu einer professionellen Präsentation zu gelangen, die Ihre Botschaft wirklich vermittelt und Ihre Marke repräsentiert, kostet Zeit und Mühe. Der einfachste Weg, Zeit bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zu sparen, ist, den Prozess auszulagern . Das ist zweifellos der effektivste Weg, um Ihnen die Aufgabe der PowerPoint-Erstellung für immer aus den Händen zu nehmen. Es gibt jedoch noch eine Menge zeitsparender PowerPoint-Hacks, die keine Geldinvestition erfordern. Hier finden Sie 11 einfache Tipps, um bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Zeit zu sparen.

Und was noch besser ist: Diese PowerPoint-Hacks funktionieren im Zusammenspiel sogar noch besser. Am Ende des Artikels finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie diese Präsentationstipps zusammen verwenden können, um Zeit zu sparen und ein professionell aussehendes Folienpaket in weniger als 3 Stunden zu erstellen.

Der durchschnittliche Zeitaufwand für die Arbeit an Präsentationen beträgt 4 Stunden

Die Arbeit an Präsentationsfolien ist für so ziemlich jeden eine alltägliche Aufgabe. Egal, ob Sie Student, Manager oder CEO sind, PowerPoint bietet eine unglaubliche Vielfalt an Möglichkeiten für öffentliche Präsentationen. Die Chancen stehen gut, dass Sie bereits viele Stunden Zeit und Mühe in PowerPoint-Präsentationen investieren. Für diejenigen, die ständig damit arbeiten müssen, kann das Lernen, wie man Zeit bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen spart, zu einer Schlüsselqualifikation werden. Laut unseren Umfragen verbringt die durchschnittliche Führungskraft etwa 4 Stunden pro Woche mit der Arbeit an Präsentationen. Das hört sich vielleicht nicht so viel an, aber es summiert sich auf 141 Stunden pro Jahr - wahrscheinlich im Wert von mindestens 7.000 Euro!

Das bedeutet, wenn Sie lernen, wie Sie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Zeit sparen können, haben Sie nicht nur mehr Zeit für wichtigere Aufgaben, sondern können sogar wertvolles Geld sparen. Wir hoffen, dass diese 11 zeitsparenden PowerPoint-Hacks Ihnen helfen werden, Ihre Präsentationen effizienter zu erstellen!

11 zeitsparende PowerPoint-Hacks, um Ihre Zeit besser zu nutzen

Der einfachste Weg, eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen, die sowohl gut aussieht als auch nicht viel Zeit in Anspruch nimmt, ist, sie sauber und einfach zu halten. Ein minimalistischer Stil kann ein guter Ansatz sein, wenn Sie versuchen, bei der Arbeit an einer PowerPoint-Präsentation Zeit zu sparen.

Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, das Design Ihrer Präsentationen zu verbessern und dabei noch Zeit zu sparen! Sie müssen nicht stundenlang an einer PowerPoint-Präsentation arbeiten, wenn Sie strategisch vorgehen. Die PowerPoint-Hacks, die Sie in dieser Liste finden, sind einfach zu implementieren, egal ob Sie ein Neuling sind oder schon Ihr ganzes Leben mit PowerPoint gearbeitet haben. Und sie werden Ihnen helfen, eine Präsentation zu erstellen, die professionell aussieht, ohne dass Sie dafür Stunden Ihrer Zeit benötigen!

Zeitsparender PowerPoint-Hack #1: Planen Sie im Voraus

Ein Tipp zum Zeitsparen bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation, den viele Leute vergessen, ist die Planungsphase. Eine Gliederung mag sich wie Zeitverschwendung anfühlen, wenn man versucht, etwas so schnell wie möglich zu erledigen. Es kann jedoch ein unschätzbarer Schritt sein, der Ihnen helfen kann, bei den folgenden Aufgaben Zeit zu sparen.

Planung kann etwas so Einfaches sein, wie sich selbst einige grundlegende Fragen für Ihre Präsentation zu stellen. Zum Beispiel: Wer ist mein Publikum und welches Vorwissen zu diesem Thema hat es? Oder wie möchte ich, dass meine Marke wahrgenommen wird? Wenn Sie sich über diese Dinge im Vorfeld Gedanken machen, können Sie definieren, was Sie in Ihre Präsentation aufnehmen und wie sie aussehen soll. Es kann Ihnen helfen, zu definieren, welche Art von Daten und Informationen Sie benötigen, damit Sie sicherstellen können, dass Sie alles im Voraus sammeln. Es kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, welche Art von Folien Sie einbinden sollten, z. B. eine Zeitleiste oder ein Balkendiagramm.

Selbst wenn es sich nur um ein kurzes Brainstorming handelt, macht es den Prozess des Erstellens und Gestaltens Ihrer Folien viel einfacher und effizienter, wenn Sie schon vorher eine Vorstellung davon haben, was Ihre Präsentation beinhalten soll. Wenn Sie im Voraus planen, können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Qualität Ihrer Präsentation verbessern. Indem Sie sich die zusätzliche Arbeit machen, Ihre Präsentation zu skizzieren, können Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Punkte vermittelt werden und dass Ihre Botschaft genau so rüberkommt, wie Sie es wollen.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #2: Lagern Sie das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation aus

Der effektivste Weg, bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation Zeit zu sparen, ist zweifellos, sie nicht selbst zu erstellen! Das mag Sie vielleicht überraschen, aber das Auslagern des Präsentationsdesigns ist unter Fachleuten in allen möglichen Branchen mittlerweile eine sehr gängige Praxis. Und kein Wunder, warum! Es erlaubt Ihnen, die lästige Aufgabe des stundenlangen Herumfummelns in PowerPoint komplett loszuwerden und trotzdem ein erstaunliches Endprodukt zu erhalten.

Wenn Sie eine wirklich herausragende Präsentation wollen, die Ihr Publikum beeindruckt und an die es sich noch lange nach der Präsentation erinnern wird, dann ist professionelle Hilfe wahrscheinlich der beste Weg. Indem Sie Ihr PowerPoint-Design auslagern, erhalten Sie nicht nur den "Wow-Faktor", sondern Sie haben auch viel mehr freie Zeit für die Arbeit am Inhalt Ihrer Präsentation und das Einstudieren oder sogar andere geschäftliche Aufgaben.

Die Macht des Outsourcing von Präsentationsdesign

Wenn es darum geht, strategisch mit Ihrem Zeitmanagement und Ihrer Präsentationserstellung umzugehen, steht Outsourcing definitiv ganz oben auf der Liste . Wenn Sie die Gestaltung in die Hände professioneller PowerPoint-Designer legen, sparen Sie nachweislich rund 37 Minuten pro Folie . Das bedeutet, dass Sie bei einer kleinen Präsentation von nur 7 Folien mehr als 4 Stunden einsparen würden!

Viele Menschen lehnen Outsourcing schnell ab, weil sie denken, dass der Preis zu restriktiv ist oder es sich einfach nicht lohnt. Aber Sie wären überrascht, wie viele Angebote und Möglichkeiten es gibt, wenn es um das Outsourcing von Präsentationsdesign geht. Sie können freiberufliche Designer beauftragen , aber es gibt auch Design-Agenturen, die mit weltweiten Unternehmen zusammenarbeiten und Experten für professionelles PowerPoint-Design sind. 24Slides arbeitet mit einigen der größten Unternehmen weltweit zusammen und bietet individuell gestaltete Folien ab nur 9€ ! Sie können den Preis sogar anpassen, je nachdem, wie detailliert Sie Ihre Folien gestalten möchten und wie schnell Sie sie geliefert haben möchten.

Für einen kleinen Aufpreis bietet Ihnen das Outsourcing die Möglichkeit, die Arbeit an Präsentationen komplett zu vergessen und so Zeit für wichtigere Aufgaben zu gewinnen. Außerdem erhalten Sie ein maßgeschneidertes, professionelles Design, das Ihre Präsentation von "okay" zu "unvergesslich" machen wird.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #3: Verwenden Sie PowerPoint-Vorlagen

Wenn Sie jedoch unbezahlte Optionen bevorzugen, gibt es immer noch eine Menge PowerPoint-Tipps und -Hacks, mit denen Sie bei der Arbeit an Ihren Präsentationen Zeit sparen können. Und einer der effektivsten ist definitiv die Arbeit mit Vorlagen . Vorlagen sind vorgefertigte Präsentationsdesigns, die Sie füllen und bearbeiten können, um sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Microsoft Office selbst bietet eine riesige Bibliothek von PowerPoint-Vorlagen, die Sie durchgehen können, um Ihre Präsentationen in kürzester Zeit zu verbessern.

Es gibt auch Tausende und Abertausende von Vorlagen, die Sie online finden können. Es gibt wahrscheinlich PowerPoint-Vorlagen-Designs für jedes einzelne Thema, das Sie sich vorstellen können. Wenn Sie also auf der Suche nach einem bestimmten Geschäftsmodell oder Thema sind, lohnt es sich auf jeden Fall, nach einigen spezialisierten Vorlagen zu suchen, die Ihnen helfen, mit minimalem Aufwand eine großartige Präsentation zu erstellen.

Auf unserer Plattform Templates by 24Slides finden Sie Hunderte von professionell gestalteten PowerPoint-Vorlagen. Und das Beste daran ist, dass diese alle völlig kostenlos sind ! Sie können so viele herunterladen, wie Sie möchten, und sogar Folien miteinander kombinieren, um Ihre perfekte Präsentation zu erstellen.

Der Nachteil bei der Verwendung von Vorlagen ist, dass Sie trotzdem etwas Zeit in die Bearbeitung und Formatierung der Folien investieren müssen, um sie an Ihre Präsentation anzupassen. Selbst wenn es nur darum geht, den Text in die Vorlage einzufügen, sollten Sie damit rechnen, dass ein gewisser Aufwand nötig ist. Und so spezialisiert eine Vorlage auch sein mag, Sie werden nie ein Folienpaket finden, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, wie es eine individuelle PowerPoint-Präsentation wäre. Aber es ist immer noch eine großartige Option, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, wie Sie beim Erstellen von Präsentationen Zeit sparen können, da Sie eine Präsentation nicht mehr von Grund auf neu erstellen müssen.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #4: Konvertieren Sie Ihre Dokumente in PowerPoint-Folien

Ein weiterer PowerPoint-Hack, mit dem Sie beim Erstellen einer Präsentation Zeit sparen können, ist das direkte Konvertieren Ihres Dokuments in eine PowerPoint-Datei. So können Sie beispielsweise ein Word-Dokument automatisch in PowerPoint-Folien umwandeln . Sie können sogar verschiedene Titelgrößen verwenden, um Ihr Dokument automatisch in Folien zu unterteilen!

Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass eine PowerPoint-Folie niemals die gleiche Menge an Text wie ein Word-Dokument haben sollte. Dieser PowerPoint-Hack ist großartig, um Ihre Zeit mit mühsamem Kopieren und Einfügen zu sparen. Aber Sie müssen ihn trotzdem bearbeiten und ändern, um das Beste aus Ihrer PowerPoint-Präsentation herauszuholen. Das Füllen Ihrer Folien mit Textblöcken ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr Publikum zu langweilen und die Bindung zu verlieren. Achten Sie also bei der Anwendung dieses Tipps darauf, dass Sie strategisch vorgehen, wenn Sie mit Text arbeiten!

Zeitsparender PowerPoint-Hack #5: Verwenden Sie das Design-Ideen-Tool

Wenn Sie keine passende Vorlage finden oder Ihre Folien von Grund auf neu erstellen möchten, gibt es immer noch einige schnelle Hacks, die Ihnen die Arbeit mit PowerPoint-Designs erleichtern können. Eine großartige Möglichkeit ist es, das Design Ideas Tool zu nutzen. Dies ist eine neue Funktion für das Microsoft 365-Abonnement, die die Art und Weise, wie Sie PowerPoint-Folien gestalten, wirklich verändern wird.

Das Design Ideas Tool bietet automatisch generierte Designvorschläge für Ihre Folien. Es verfügt über großartig aussehende, professionelle Layouts und ermöglicht es Ihnen, Text in Bilder und sogar Diagramme umzuwandeln. Diese intelligente Funktion ist definitiv eine Goldmine, wenn es darum geht, bei der Arbeit an PowerPoint-Folien Zeit zu sparen. Wie bei vielen anderen Funktionen auch, ist die Bedienung recht einfach, aber es gibt eine Lernkurve. Sie können die Folien auch leicht anpassen, nachdem Sie mit dem, was das Design-Ideen-Tool zu bieten hat, fertig sind. Kurz gesagt, es ist ein großartiger Ausgangspunkt für die schnelle Gestaltung von PowerPoint-Folien!

Zeitsparender PowerPoint-Hack #6: Verwenden Sie einen vereinheitlichenden, angepassten Hintergrund

Ein großartiger Hack, um Ihre PowerPoint-Präsentationen mit minimalem Aufwand besser und sauberer aussehen zu lassen, ist die Arbeit mit dem Folienhintergrund. Ein ganz weißer Standard-Folienhintergrund ist ein verräterisches Zeichen für eine Last-Minute-Präsentation und kann Sie faul und nicht detailorientiert aussehen lassen. Ein guter Hintergrund kann das Aussehen Ihrer gesamten Präsentation komplett verändern. Und das Beste ist, dass es sehr einfach zu machen ist!

Ein dunkler Hintergrund , zum Beispiel, kann Ihrer Präsentation ein sehr sauberes und professionelles Aussehen verleihen. Er kann dazu beitragen, dass die anderen Elemente hervorstechen und Ihr Publikum beschäftigt bleibt. Ein strukturierter Hintergrund kann eine schlichte Präsentation in eine interessante verwandeln. Das Wichtigste, was Sie bei der Arbeit mit Hintergründen in PowerPoint beachten sollten, ist, dass sie niemals den Inhalt Ihrer Folie beeinträchtigen dürfen.

Ein zusätzlicher Tipp, um mit PowerPoint-Hintergründen Zeit zu sparen: Verwenden Sie einen neutralen Hintergrund, der für mehrere Folien verwendet werden kann. Nicht jede einzelne Folie muss einen eigenen Hintergrund haben. Sie können eine Menge Zeit sparen, wenn Sie denselben Hintergrund zusammen mit Ihrer Präsentation wiederholen. Noch besser: Er wird zu einem vereinheitlichenden Designelement, und Sie können sich einen auffälligeren, einzigartigen Hintergrund z. B. für eine Titelfolie aufheben.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #7: Arbeiten Sie mit Symbolen

Icons sind großartige visuelle Elemente, die das Aussehen Ihrer Präsentation wirklich aufwerten können. Mit diesem PowerPoint-Hack können Sie schnell und einfach eine einfache Folie in eine professionell aussehende Folie verwandeln. Icons sind ein erstaunliches Werkzeug für Präsentationen, weil sie alle Arten von Konzepten und Kategorien auf sehr kleinem Raum darstellen können. Außerdem hilft die Tatsache, dass es sich um Bilder anstelle von Text handelt, die Folien Ihrer Präsentation zu entrümpeln und sie sauberer und schärfer aussehen zu lassen. Verwenden Sie Icons, um mit dem Layout Ihrer Folien zu spielen. Sie werden sehen, wie einfach es ist, eine Präsentation mit nur ein paar von ihnen viel besser aussehen zu lassen!

Das Beste an Icons ist, dass sie auch leicht zugänglich sind. Sie können Hunderte von kostenlosen Icons online finden und sie in PowerPoint importieren. Sie können sogar Ihre eigenen Icons erstellen ! Wenn es um zeitsparende PowerPoint-Hacks geht, ist die beste Option, die es gibt, die Plattform Templates by 24Slides . Hier finden Sie Icon-Packs für alle möglichen Business-Themen, die Sie kostenlos herunterladen und direkt per Copy & Paste in Ihre eigenen Folien einfügen können.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #8: Halten Sie sich an eine einzige Farbpalette

Eines der kniffligsten Dinge, die man bei der Gestaltung von PowerPoint beachten muss, ist die Farbpalette. Sie kann leicht zu einem sehr ablenkenden und zeitraubenden Detail werden. Wenn Sie sich für ein Farbschema entscheiden, können Sie jede PowerPoint-Vorlage, die Sie verwenden, oder sogar die Folien, die Sie mit dem Werkzeug "Design-Ideen" erstellen, leicht bearbeiten. Es gibt Ihnen schnellen Zugriff auf eine festgelegte Farbpalette, sodass Sie das Design Ihrer Folien leicht bearbeiten und

vereinheitlichen können.

Microsoft Office bietet einige vorgefertigte Farbpaletten, aus denen Sie auswählen können, aber Sie können auch Ihr eigenes Farbschema in PowerPoint erstellen ! So sparen Sie nicht nur Zeit bei der Arbeit mit Ihren Folien, sondern stellen auch sicher, dass alle Ihre Präsentationen einheitlich bleiben.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #9: Nutzen Sie die PowerPoint-Add-Ins

Ein weiterer PowerPoint-Hack, den nur wenige Menschen nutzen, ist die Verwendung von PowerPoint-Add-Ins . PowerPoint-Add-Ins sind spezielle Tools, die Ihnen zusätzliche Funktionen bieten, die über die Standardfunktionen von Microsoft Office hinausgehen. Wenn Sie jemand sind, der ständig mit dem Design von Präsentationen arbeitet, können PowerPoint-Add-Ins Ihnen die Arbeit ein wenig erleichtern.

Sie können erstaunliche kostenlose PowerPoint-Add-Ins für sehr spezielle Aufgaben finden. Mit THOR können Sie z. B. die Position eines Bildes in eine andere Folie kopieren - ideal zum Hinzufügen von Wasserzeichen und Logos. Word Cloud , wie der Name schon sagt, hilft Ihnen, Wortwolken für Ihre Präsentationen zu erstellen und zu personalisieren. Oder mein persönlicher Favorit, PowerPointLabs . Dieses Add-In hat eine Menge erstaunlicher PowerPoint-Hacks, die Ihnen das Leben leichter machen werden. Sein "Positions Labs" organisiert automatisch Bilder und Symbole in Ihren Folien und stellt sicher, dass sie die gleiche Größe haben und so angeordnet sind, wie Sie es wünschen, so dass Sie es nicht manuell tun müssen. Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber wenn Sie jemals mit Icons gearbeitet haben und versucht haben, mehrere davon in eine gerade Linie zu bringen, wissen Sie sicher, wie viel Zeit das kosten kann!

Zeitsparender PowerPoint-Hack #10: Lernen Sie, Masterfolien zu verwenden

Masterfolien sind perfekt zum "Backen" sich wiederholender Elemente. Sie können Ihnen helfen, Wasserzeichen, Logos und jede Art von Elementen hinzuzufügen, die Sie in Ihrer Präsentation beibehalten möchten. Sie können sogar Informationen bezüglich des Designs einstellen, wie Themen, Hintergründe, Farben, Animationseffekte und vieles mehr. Auch wenn es anfangs etwas schwierig ist, sich mit diesem PowerPoint-Hack zurechtzufinden, ist es die Mühe auf jeden Fall wert, da Sie damit eine Menge Zeit sparen können.

Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit Master-Folien in diesem ultimativen PowerPoint-Vorlagen-Leitfaden .

Zeitsparender PowerPoint-Hack #11: Verwenden Sie Ihre Folien wieder

Zum Schluss noch ein Must-Do für alle, die ständig mit PowerPoint-Präsentationen arbeiten müssen: Wiederverwenden! Warum jedes Mal eine neue Präsentation von Grund auf beginnen, wenn Sie schon so viel Zeit und Mühe in die letzte investiert haben? Das bedeutet nicht, dass alle Ihre Folien gleich aussehen werden. Sie können sie immer noch bearbeiten und Elemente ändern. Sie können einen Foliensatz für eine andere Präsentation wiederverwenden, indem Sie die Farbthemen und Symbole an das neue Thema anpassen. Sie können Folien sogar innerhalb der gleichen Präsentation wiederverwenden. So können Sie z. B. ein Folienlayout wiederverwenden, das für die Vermittlung verschiedener Arten von Informationen verwendet werden kann.

Wie kann man Zeit sparen, wenn man ständig mit einer Präsentation arbeiten muss?

Das ständige Arbeiten mit PowerPoint-Präsentationen kann sich wie eine lästige, mühsame Aufgabe anfühlen. Aber Übung macht den Meister. Je mehr Sie mit PowerPoint-Design arbeiten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie besser werden und immer weniger Zeit damit verbringen. Die letzten beiden PowerPoint-Hacks sind ein Muss für alle, die ständig neue Präsentationen erstellen müssen. Wenn Sie lernen, wie man Master-Folien verwendet, haben Sie ein Go-to-Design, wann immer Sie an einer neuen Präsentation arbeiten müssen. Und die Wiederverwendung Ihrer Folien für eine neue Präsentation ist definitiv ein lebensrettender Hack bei der Arbeit mit PowerPoint!

Wenn Ihre Arbeit ständig eine hohe Anzahl von PowerPoint-Präsentationen erfordert, sollten Sie vielleicht auch darüber nachdenken, ein eigenes Designer-Team dafür zu engagieren . Wenn es sich um eine sich wiederholende Aufgabe handelt, die Ihnen und Ihrem Team immer wieder Zeit raubt, dann lohnt es sich definitiv, sich professionelle Unterstützung zu holen.

24Slides bietet Abo-Pakete an, mit denen Sie alles von 50 bis 10.000 Folien pro Monat bewältigen können. Das Beste daran ist, dass Sie ein engagiertes Team bekommen, das alles über Ihre Marke und Ihre bevorzugten Designstile lernt, so dass der Outsourcing-Prozess jedes Mal nahtloser verläuft. Das sichert Ihnen einen konstanten Fluss einzigartiger, herausragender Folien, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen. Außerdem können Sie Ihr Abonnement mit Ihren Kollegen teilen und so sicherstellen, dass alle Folien im Team scharf und perfekt auf Ihre Gesamtmarke abgestimmt sind.

Wie Sie eine Präsentation in weniger als 3 Stunden erstellen

Arbeiten Sie an einer Präsentation in letzter Minute? Kein Grund zur Sorge! So entmutigend es auch erscheinen mag, es ist möglich, eine sauber aussehende Präsentation mit wenig Zeit zu erstellen. Wie viel Zeit Sie für die Arbeit an einer Präsentation benötigen, hängt natürlich von der Menge der Informationen, der Anzahl der Folien und dem Designaufwand ab, den Sie investieren wollen. Aber es ist möglich, eine gute, schnelle Präsentation zu erstellen . Vor allem, wenn Sie die oben beschriebenen PowerPoint-Hacks verwenden! Hier zeige ich Ihnen, wie Sie mit diesen zeitsparenden PowerPoint-Tipps eine schnelle, minimalistische Präsentation erstellen können, die mit wenig Aufwand trotzdem gut aussieht.

Schritt 1: Planung (25-30 min)

Sie werden vielleicht überrascht sein, dass Sie für diesen ersten Schritt so viel Zeit aufwenden müssen, aber er wird Ihnen helfen, die nächsten Schritte leichter zu bewältigen. Überlegen Sie, was Ihr Publikum von Ihrer Präsentation mitnehmen soll. Gliedern Sie Ihr Thema Punkt für Punkt, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was Sie vermitteln wollen.

Nehmen Sie sich auch die Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie bestimmte Informationen präsentieren werden. Wenn Sie chronologische Informationen haben, werden Sie eine Zeitleiste verwenden? Wenn Sie zahlenbasierte Daten haben, werden Sie ein Diagramm oder eine Tabelle verwenden? Welche Art von Diagramm? So können Sie bei der Suche nach Vorlagen definieren, welche Art von Folien Sie benötigen. Versuchen Sie, im Vorfeld alle Informationen zu sammeln, damit Sie beim Ausfüllen Ihrer Vorlage nicht hin und her gehen müssen.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Hauptvorlage aus (15-20 min)

Es gibt so viele großartige Vorlagenoptionen, dass man leicht Zeit verliert, wenn man nur durchblättert. Deshalb ist es besonders wichtig, sich ein Limit zu setzen, wenn Sie wenig Zeit haben. Behalten Sie Ihre Optionen im Auge, während Sie sie durchgehen, und wählen Sie nach Ablauf Ihrer Zeit eine Vorlage als Basis aus.

Diese Basisvorlage muss nicht perfekt zu Ihrem Präsentationsentwurf passen. Es geht mehr um Design und Stil, da Sie später Dinge hinzufügen und bearbeiten können. Um wirklich eine Präsentation in weniger als 2 Stunden zu erstellen, wählen Sie am besten eine neutrale Basisvorlage, da sie später leichter zu standardisieren ist, wenn Sie weitere Folien hinzufügen möchten.

Schritt 3: Suche nach ergänzenden Folien (20 min)

Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, an dem Ihnen Ihre Gliederung und Planung zu Gute kommt. Suchen Sie nach bestimmten Folien, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Zum Beispiel einen Folienentwurf für eine Zeitleiste, ein Organigramm, Titelfolien oder alles, was Ihre Basisvorlage nicht hat. Auch hier gilt: Je neutraler die Folien sind, die Sie auswählen, desto einfacher wird es, sie später anzupassen!

Schritt 4: Füllen Sie den Inhalt Ihrer Folien (20-25 min)

Nachdem Sie nun alle Folien zusammen haben, ist es an der Zeit, diese mit Ihren Informationen zu füllen. Sie können den Konvertierungs-Powerpoint-Hack verwenden, wenn Sie alle Ihre Informationen z. B. in einem Word-Dokument haben. Denken Sie nur daran, die Textmenge auf Ihren Folien zu begrenzen. Ihre Powerpoint-Folien sind eine Ergänzung für den Redner, nicht andersherum! Sie sollten jedes einzelne Wort, das Sie vorhaben zu sagen, geschrieben haben.

Schritt 5: Fügen Sie Symbole und visuelle Hilfsmittel hinzu (30 min)

PowerPoint ist ein visuelles Medium, also nutzen Sie es aus! Wenn etwas durch ein Symbol, eine Grafik oder ein Bild ersetzt werden kann, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, dies zu tun. Dadurch wird Ihre Präsentation visuell ansprechender und Ihre Informationen sind auch für die Zuhörer leichter zu lesen. In diesem Schritt geht es darum, Icons hinzuzufügen, die Bilder der Vorlage durch etwas zu ersetzen, das zu Ihren Themen passt, und so weiter.

Schritt 6: Standardisieren Sie das Design Ihrer Folien (25 min)

Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihre Folien zueinander passen, insbesondere wenn Sie Folien aus verschiedenen Vorlagenpaketen hinzugefügt haben. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrer gesamten Präsentation das gleiche Farbschema verwenden, damit sie sauberer aussieht. Sie können auch Designelemente aus Ihrer Basisvorlage (falls vorhanden) zu Ihren hinzugefügten Folien hinzufügen, um ein Gefühl der Einheitlichkeit zu erzeugen. Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass das Design aller Ihrer Folien übereinstimmt!

Schritt 7: Üben (20 min)

Vor einer Präsentation ist proben ein Muss! Selbst wenn Sie nur Ihre Folien durchgehen, um zu prüfen, ob alles in Ordnung ist, kann die doppelte Kontrolle über Ihre Präsentation entscheiden. So einfache Fehler wie Tippfehler können Ihre Präsentation schlampig und in letzter Minute aussehen lassen. Gehen Sie Ihre Gliederung durch und vergewissern Sie sich, dass alles, was Sie hinzufügen müssen, umgewandelt wurde, und feilen Sie an den letzten Details.

Und das war's! Eine sauber aussehende Präsentation in weniger als 3 Stunden. Es wird wahrscheinlich kein Kunstwerk sein, aber eine minimalistische PowerPoint-Präsentation kann trotzdem professionell und scharf aussehen. Es ist alles eine Frage der Übung, und je mehr Zeit Sie in die Arbeit mit PowerPoint investieren, desto einfacher und besser wird sie werden.

Sparen Sie Zeit durch Outsourcing: So bekommen Sie eine GROSSARTIGE Präsentation in 1 Stunde!

Wenn Sie jedoch ein Kunstwerk wollen, das bei Ihren Zuhörern Eindruck hinterlässt, und trotzdem eine Präsentation in Rekordzeit fertigstellen wollen, warum lassen Sie dann nicht Profis das tun, was sie am besten können? Das Erstellen herausragender PowerPoint-Foliendesigns erfordert nicht nur Zeit und Mühe, sondern auch Erfahrung. Zwar kann jeder eine PowerPoint-Präsentation erstellen, aber es gibt keinen einfachen und schnellen Weg, um eine wirklich einzigartige und auffällige Präsentation zu erstellen.

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, bei der Erstellung von Präsentationen Zeit zu sparen, ist Outsourcing die bestmögliche Lösung für Sie. Und, Sie werden eine Menge Zeit sparen! Selbst wenn es sich um ein Last-Minute-Projekt handelt, können Sie erstaunliche Ergebnisse erzielen, die Sie sonst nicht bekommen würden, wenn Sie Ihre Präsentationen Profis anvertrauen. Wenn Sie Ihr Publikum mit einer PowerPoint-Präsentation beeindrucken wollen, aber ein bisschen knapp im Zeitplan sind, kann das Outsourcing Ihres Präsentationsdesigns eine echte lebensrettende Investition sein!

Outsourcing Schritt #1: Bereiten Sie Ihren Inhalt vor (20-25 Minuten)

Die meisten PowerPoint-Outsourcing-Agenturen arbeiten ausschließlich mit dem Design-Teil der Präsentation. Das bedeutet, dass der Inhalt der Präsentation ganz bei Ihnen liegt. Schließlich werden Sie derjenige sein, der präsentiert! Wenn Sie das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation auslagern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Inhalt bereit haben, um zu zeigen, wie Sie ihn in Folien aufteilen möchten. Eine Standard-Präsentation, die komplett in Weiß gehalten ist, reicht aus. Wenn Sie irgendwelche Design-Referenzen, Markenfarben oder andere Details haben, die in Ihrer Präsentation enthalten sein sollen, sollten Sie sich auch darüber vorher Gedanken machen!

Outsourcing Schritt #2: Laden Sie Ihre Präsentation hoch (10-15 Minuten)

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Basispräsentation zur Verfügung stellen, damit die Designer ihre Magie wirken können! 24Slides bietet eine integrierte Plattform, auf der Sie Ihre Präsentation hochladen, den Designstil, die Folienbehandlung, das Fälligkeitsdatum, ergänzende Dienstleistungen und jedes andere Detail auswählen können, das Sie für Ihre Präsentation einschließen möchten.

Danach können Sie sich einfach ausruhen und entspannen, da die Designer den ganzen Rest erledigen werden! Sie können sogar Zeit bei Ihrer Präsentation sparen, indem Sie sie zur Bearbeitung über Nacht abgeben. Die Designer von 24Slides werden Ihr individuelles PowerPoint-Design bis zum nächsten Morgen fertig haben.

Outsourcing Schritt #3: Geben Sie Ihr Feedback (15 - 20 Minuten)

24Slides ist bestrebt, das perfekte Präsentationsdesign für Sie zu erstellen. Deshalb werden Sie immer die Möglichkeit haben, Feedback zu geben und um Änderungen zu bitten, wenn Sie denken, dass etwas fehlt. Kundenzufriedenheit ist für unsere Designer von grundlegender Bedeutung. Sie erhalten immer einen Entwurf, damit Sie alles, was Sie für notwendig halten, genehmigen oder ändern können. Die Kosten werden Ihnen erst dann in Rechnung gestellt, wenn Sie mit dem Aussehen Ihrer Präsentation zu 100 % zufrieden sind!

Outsourcing Schritt #4: Begeistern Sie Ihr Publikum mit einer herausragenden Präsentation!

Schließlich erhalten Sie die fertige Präsentation, perfekt und bereit, um Ihr Publikum zu beeindrucken. Und wenn Sie den Inhalt aus Schritt 1 schon fertig haben, können Sie sogar schon anfangen zu üben und zu proben, während Ihre Präsentation von unseren besten Designern fertiggestellt wird. Outsourcing ist ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug für Redner in allen Arten von Unternehmen. Es setzt kostbare Zeit frei und erlaubt Ihnen, das Beste aus jedem Werkzeug zu machen, das PowerPoint zu bieten hat.

Fangen Sie an, Zeit und Mühe bei Ihren PowerPoint-Präsentationen zu sparen

Die Arbeit an Ihren PowerPoint-Präsentationen kann ein ermüdender, zeitraubender Prozess sein. Hoffentlich helfen Ihnen diese zeitsparenden PowerPoint-Hacks, Ihren Prozess ein wenig effizienter zu gestalten. Denken Sie daran, dass Übung den Meister macht! Je mehr Sie ausprobieren und lernen, wie Sie das Beste aus diesen Tipps machen können, desto einfacher wird es werden. Versuchen Sie, keine großen, komplizierten Designs anzustreben und konzentrieren Sie sich darauf, saubere und scharfe Folien zu erstellen, die professionell aussehen, bevor Sie an etwas Fortgeschrittenem arbeiten.

Das Auslagern des Präsentationsdesigns ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur Zeit bei der Erstellung von Präsentationen zu sparen. Es wird Ihnen auch die bestmöglichen Ergebnisse liefern, um Ihr Publikum zu beeindrucken. Professionelle PowerPoint-Designer werden dafür sorgen, dass nicht nur Ihre Botschaft perfekt vermittelt wird, sondern auch, dass Ihre Marke repräsentiert wird und Ihre Folien so visuell ansprechend wie möglich sind. Und das Beste ist: Sie können sich entspannen und PowerPoint-Präsentationen für immer vergessen! Wir haben Tausende von Kunden befragt, und der allgemeine Konsens ist, dass sie durch professionelles Präsentationsdesign durchschnittlich 37 Minuten pro Folie einsparen konnten . Stellen Sie sich nur einmal vor, wie viel Zeit Sie bei einer einfachen 20-Folien-Präsentation sparen könnten!

Wenn es sich gut anhört, Zeit und Mühe bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zu sparen, dann müssen Sie 24Slides Design Services ausprobieren . Wir arbeiten mit einigen der besten Unternehmen auf der ganzen Welt zusammen, indem wir erstaunliche PowerPoint-Folien erstellen, die ihre Botschaft zum Leben erwecken. Unsere Designer verwandeln Ihre Präsentation in ein Kunstwerk, das Ihren Zuhörern noch lange nach der Präsentation im Gedächtnis bleiben wird.

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Präsentationsdesign Auslagern Lassen Mit 24Slides

Themen für Präsentation bei B2-Sprechen

Vorbereitung mit BO B2 Sprechen Themen für Präsentation

Aktuelle Themen für Präsentation mit Beispielen

1. Ein Buch, das Sie gelesen haben Sie sollen kurz Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin eines der folgenden Themen präsentieren (die Stichpunkte in den Klammern können Ihnen dabei helfen). Sie haben dazu ca. zwei Minuten Zeit. Nach Ihrer Präsentation beantworten Sie die Fragen Ihres Partners oder Ihrer Partnerin. Nachdem Ihr Partner oder Ihre Partnerin ebenfalls sein bzw. ihr Thema präsentiert hat, stellen Sie ihm oder ihr einige Fragen, die Sie interessieren. Während der Präsentation unterbrechen Sie Ihren Partner oder Ihre Partnerin möglichst nicht.

2. Eine Film, den sie gesehen haben Sie sollen kurz Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin eines der folgenden Themen präsentieren (die Stichpunkte in den Klammern können Ihnen dabei helfen). Sie haben dazu ca. zwei Minuten Zeit. Nach Ihrer Präsentation beantworten Sie die Fragen Ihres Partners oder Ihrer Partnerin. Nachdem Ihr Partner oder Ihre Partnerin ebenfalls sein bzw. ihr Thema präsentiert hat, stellen Sie ihm oder ihr einige Fragen, die Sie interessieren. Während der Präsentation unterbrechen Sie Ihren Partner oder Ihre Partnerin möglichst nicht.

3. Eine Reise, die Sie unternommen haben (Barcelona) Sie sollen kurz Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin eines der folgenden Themen präsentieren (die Stichpunkte in den Klammern können Ihnen dabei helfen). Sie haben dazu ca. zwei Minuten Zeit. Nach Ihrer Präsentation beantworten Sie die Fragen Ihres Partners oder Ihrer Partnerin. Nachdem Ihr Partner oder Ihre Partnerin ebenfalls sein bzw. ihr Thema präsentiert hat, stellen Sie ihm oder ihr einige Fragen, die Sie interessieren. Während der Präsentation unterbrechen Sie Ihren Partner oder Ihre Partnerin möglichst nicht.

4. Eine Musikveranstaltung, die Sie besucht haben (Robbie Williams in Köln) Sie sollen kurz Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin eines der folgenden Themen präsentieren (die Stichpunkte in den Klammern können Ihnen dabei helfen). Sie haben dazu ca. zwei Minuten Zeit. Nach Ihrer Präsentation beantworten Sie die Fragen Ihres Partners oder Ihrer Partnerin. Nachdem Ihr Partner oder Ihre Partnerin ebenfalls sein bzw. ihr Thema präsentiert hat, stellen Sie ihm oder ihr einige Fragen, die Sie interessieren. Während der Präsentation unterbrechen Sie Ihren Partner oder Ihre Partnerin möglichst nicht.

5. Ein Sportereignis, das Sie besucht haben (Fußball-Freundschaftsspiel zwischen Deutschland und der Ukraine) Sie sollen kurz Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin eines der folgenden Themen präsentieren (die Stichpunkte in den Klammern können Ihnen dabei helfen). Sie haben dazu ca. zwei Minuten Zeit. Nach Ihrer Präsentation beantworten Sie die Fragen Ihres Partners oder Ihrer Partnerin. Nachdem Ihr Partner oder Ihre Partnerin ebenfalls sein bzw. ihr Thema präsentiert hat, stellen Sie ihm oder ihr einige Fragen, die Sie interessieren. Während der Präsentation unterbrechen Sie Ihren Partner oder Ihre Partnerin möglichst nicht.

• Dienstleistungen
• Abteilungen und ihre Aufgaben
• Besonderheiten
• Jobsicherheit
• Lohn/Gehalt
• Karrierechancen
• Kommunikation in der Firma
• Beispiele aus Ihrer Berufserfahrung

18. Arbeitgeber Arbeitsumfeld Geschäftsidee für Lehrer/in Beschreiben Sie einen Arbeitgeber , für den Sie gearbeitet haben oder arbeiten möchten (z.B. Branche, Produkte und Dienstleistungen, Abteilungen und ihre Aufgaben, Besonderheiten). Beschreiben Sie, wie Sie sich ein gutes Arbeitsumfeld vorstellen (z.B. Jobsicherheit, Lohn/Gehalt, Karrierechancen, Kommunikation in der Firma, Beispiele aus Ihrer Berufserfahrung). Beschreiben Sie eine Person aus Ihrem Umfeld , die für Sie ein berufliches Vorbild ist (z. B. Beziehung zu dieser Person, Eigenschaften, Einfluss auf Sie). Beschreiben Sie ein Produkt / eine Dienstleistung Ihrer Wahl (z.B. Merkmale, Nutzen für Kunden, Vor- und Nachteile, Erfolg). Sie möchten sich selbstständig machen. Beschreiben Sie Ihre Geschäftsidee (z.B. welches Produkt/ welche Dienstleistung, Besonderheiten, Zielgruppe).

• welches Produkt
• welche Dienstleistung

21. Arbeitgeber Arbeitsumfeld Geschäftsidee - Reisebüro Beschreiben Sie einen Arbeitgeber , für den Sie gearbeitet haben oder arbeiten möchten (z.B. Branche, Produkte und Dienstleistungen, Abteilungen und ihre Aufgaben, Besonderheiten). Beschreiben Sie, wie Sie sich ein gutes Arbeitsumfeld vorstellen (z.B. Jobsicherheit, Lohn/Gehalt, Karrierechancen, Kommunikation in der Firma, Beispiele aus Ihrer Berufserfahrung). Beschreiben Sie eine Person aus Ihrem Umfeld , die für Sie ein berufliches Vorbild ist (z. B. Beziehung zu dieser Person, Eigenschaften, Einfluss auf Sie). Beschreiben Sie ein Produkt / eine Dienstleistung Ihrer Wahl (z.B. Merkmale, Nutzen für Kunden, Vor- und Nachteile, Erfolg). Sie möchten sich selbstständig machen. Beschreiben Sie Ihre Geschäftsidee (z.B. welches Produkt/ welche Dienstleistung, Besonderheiten, Zielgruppe).

• Beziehung zu dieser Person
• Eigensschaften
• Einfluss auf Sie
• Nutzen für Kunden
• Vor- und Nachteile
• wichtige Personen
• Angebote finden
• Erstkontakt
• Bewerbungsunterlagen oder -gespräch
• Berufufsfeld
• Vorbereitung
• typische Frage

124. Arbeitssuche Beschreiben Sie das Vorgehen bei der Arbeitssuche für ein Land Ihrer Wahl.

155. Eine Person, die in Ihrem Leben wichtig war (Vater) Eine Person, die in Ihrem Leben wichtig war (wer, wann, warum wichtig usw.) 

156. Eine Person, die in Ihrem Leben wichtig war (Mutter) Eine Person, die in Ihrem Leben wichtig war (wer, wann, warum wichtig usw.) 

157. Eine wichtige Erfahrung, die Sie in Ihrem Leben gemacht haben (die Geburt unseres ersten Kindes) Eine wichtige Erfahrung, die Sie in Ihrem Leben gemacht haben (was, wann, wo, mit wem, warum wichtig usw.) 

158. Eine wichtige Erfahrung, die Sie in Ihrem Leben gemacht haben (meine erste Anstellung) Eine wichtige Erfahrung, die Sie in Ihrem Leben gemacht haben (was, wann, wo, mit wem, warum wichtig usw.) 

Beispiel für eine Übung zur Vorbereitung auf die Prüfung B2 Sprechen

Person aus Ihrem Umfeld (Automobilbauer) Beschreiben Sie eine Person aus Ihrem Umfeld, die für Sie ein berufliches Vorbild ist. Sprechen Sie etwas zu folgenden Punkten: Beziehung zu dieser Person Eigensschaften Einfluss auf Sie

Text für die Aufgaben

Heute möchte ich Ihnen eine Person vorstellen, die für mich ein bedeutendes berufliches Vorbild ist – mein Vater. Er war Automobilbauer und hat mich sowohl durch seine fachliche Kompetenz als auch durch seine menschlichen Eigenschaften tief beeindruckt. Mein Vater war ein engagierter und leidenschaftlicher Automobilbauer. Schon in meiner Kindheit habe ich viel Zeit in seiner Werkstatt verbracht und konnte ihm bei seiner Arbeit zusehen. Er war immer bereit, sich den Herausforderungen der modernen Automobiltechnik zu stellen und kreative Lösungen zu finden. Diese Fähigkeit, Probleme zu erkennen und innovativ zu lösen, hat mich stark geprägt. Besonders bewundere ich an meinem Vater seine Genauigkeit und sein Verantwortungsbewusstsein. In seinem Beruf war es für ihn von größter Bedeutung, Fahrzeuge präzise zu konstruieren und zu montieren. Er wusste, wie wichtig seine Arbeit für die Sicherheit und Zufriedenheit der Kunden war, und nahm diese Verantwortung sehr ernst. Diese Einstellung hat mich dazu motiviert, ebenfalls stets mein Bestes zu geben und Verantwortung zu übernehmen. Ein weiterer Grund, warum mein Vater für mich ein Vorbild ist, sind seine kontinuierliche Weiterbildung und sein Wissensdurst. Er informierte sich ständig über neue Entwicklungen im Automobilbau und nahm regelmäßig an Fortbildungen teil. Dies hat mich dazu inspiriert, mich ebenfalls stets weiterzubilden und auf dem neuesten Stand zu bleiben, um in meiner Karriere im Automobilbau erfolgreich zu sein. Mein Vater hat mir gezeigt, wie man durch Fleiß, Kreativität und ständige Weiterbildung ein erfolgreicher und respektierter Automobilbauer wird. Sein Einfluss hat meine Berufswahl und meine Einstellung zu meinem Beruf maßgeblich geprägt. Er ist und bleibt für mich ein Vorbild, dem ich nacheifern möchte. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Dialogthemen B1

Welche Präsentationen kann es bei der B2-Prüfung geben?

Wenn es darum geht, eine Präsentation für das B2-Sprechen vorzubereiten, stehen viele vor der Herausforderung, ein passendes Thema zu finden, das nicht nur relevant ist, sondern auch das Interesse des Publikums weckt. In diesem Artikel werden wir uns mit einer Vielzahl von Themen befassen, die sich ideal für Präsentationen im B2-Sprachniveau eignen.

Aktuelle Themen sind entscheidend, um das Interesse des Publikums zu wecken und eine dynamische Diskussion zu fördern. Hier sind einige Vorschläge für Präsentationsthemen auf B2-Niveau, die mit aktuellen Beispielen und Fallstudien untermauert werden können:

• Klimawandel und seine Auswirkungen: Eine Präsentation über den Klimawandel und seine Folgen kann mit aktuellen Ereignissen und wissenschaftlichen Erkenntnissen illustriert werden, um das Bewusstsein für dieses drängende Thema zu schärfen.
• Technologische Innovationen und ihre Auswirkungen: Von künstlicher Intelligenz bis hin zu erneuerbaren Energien gibt es viele spannende Entwicklungen, die sich ideal für Präsentationen eignen. Durch die Vorstellung aktueller Beispiele können die Auswirkungen dieser Innovationen auf unsere Gesellschaft diskutiert werden.
• Globale Gesundheitsherausforderungen: Die COVID-19-Pandemie hat die Bedeutung globaler Gesundheitsfragen verdeutlicht. Eine Präsentation über dieses Thema kann aktuelle Statistiken, Maßnahmen und Herausforderungen aufzeigen, um ein Verständnis für die Komplexität dieser Problematik zu vermitteln.
• Nachhaltiger Lebensstil: Immer mehr Menschen interessieren sich für einen nachhaltigen Lebensstil. Eine Präsentation über dieses Thema kann aktuelle Trends im Bereich Nachhaltigkeit aufgreifen und praktische Tipps für einen umweltbewussten Alltag bieten.

Bei der B2-Prüfung können verschiedene Arten von Präsentationen verlangt werden, um die sprachlichen Fähigkeiten der Kandidaten zu testen. Hier sind einige gängige Formate:

• Informative Präsentationen: Diese Art von Präsentationen zielen darauf ab, Wissen zu vermitteln und das Verständnis des Publikums über ein bestimmtes Thema zu erweitern. Kandidaten könnten gebeten werden, über aktuelle Ereignisse, historische Entwicklungen oder wissenschaftliche Erkenntnisse zu sprechen.
• Argumentative Präsentationen: Bei dieser Art von Präsentationen müssen die Kandidaten ihre Meinung zu einem kontroversen Thema darlegen und argumentativ unterstützen. Dies erfordert nicht nur eine klare Positionierung, sondern auch die Fähigkeit, überzeugende Argumente vorzubringen.
• Diskussionsrunden: In einer Diskussionsrunde müssen die Kandidaten in der Lage sein, aktiv an einer Gruppendiskussion teilzunehmen und ihre Ansichten zu äußern, während sie auch auf die Beiträge anderer Teilnehmer eingehen. Dies erfordert sowohl Sprechen als auch Zuhören auf einem fortgeschrittenen Niveau.
• Präsentation von Meinungen und Standpunkten: Hier werden die Kandidaten aufgefordert, ihre persönlichen Meinungen zu einem Thema zu äußern und ihre Standpunkte mit relevanten Beispielen und Argumenten zu untermauern.

Insgesamt bieten Präsentationen im B2-Sprachniveau eine hervorragende Möglichkeit, die sprachlichen Fähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig relevante Themen zu diskutieren, die unsere Welt beeinflussen. Durch die Auswahl eines aktuellen Themas und die Verwendung von anschaulichen Beispielen können Kandidaten nicht nur ihr Sprachniveau demonstrieren, sondern auch das Interesse ihres Publikums wecken.

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Which language do you want to learn?

Improve German Presentation Skills

Understanding the Importance of German Presentation Skills

In today’s globalized world, effective communication is more crucial than ever, particularly in professional settings. For non-native German speakers, honing presentation skills in German can be a significant advantage. Not only does it open up more opportunities in German-speaking countries, but it also demonstrates a commitment to cultural understanding and professional growth. This article provides a comprehensive guide to improve your German presentation skills, whether for business, academia, or any other field.

Identifying Your Audience

Understanding your audience is the first step in crafting a compelling presentation. This is as true in German as it is in any other language. Knowing your audience allows you to tailor your content, tone, and delivery style to meet their expectations and needs.

1. Professional Settings: If you’re presenting to a business audience, focus on industry-specific terminology and formal language. Germans value efficiency and directness, so keep your content clear and concise.

2. Academic Settings: In academic presentations, prioritize clarity and thoroughness. Use technical terms where appropriate but ensure they are understood by all attendees.

3. General Public: When addressing the general public, simplicity is key. Avoid jargon and use everyday language to ensure your message is accessible to everyone.

Mastering the German Language

To effectively present in German, a strong command of the language is essential. This includes not only vocabulary and grammar but also nuances in pronunciation and idiomatic expressions.

1. Vocabulary and Grammar: Regular practice with German vocabulary and grammar is vital. Consider using language learning apps, online courses, and German-language media to improve your skills.

2. Pronunciation: Accurate pronunciation can significantly enhance the clarity of your presentation. Pay attention to German-specific sounds, such as the umlauts (ä, ö, ü) and the sharp ‘s’ (ß).

3. Idiomatic Expressions: Incorporating idiomatic expressions can make your presentation more engaging and relatable. However, use them sparingly to avoid confusion.

Structuring Your Presentation

A well-structured presentation is easier to follow and more likely to keep your audience engaged. Here are some tips on how to organize your German presentation effectively.

1. Introduction: Start with a brief introduction that outlines the main points you will cover. This helps set the stage and gives your audience a roadmap of what to expect.

2. Body: Divide the main content into clear, logical sections. Use headings and subheadings to break up the text and make it easier to follow.

3. Conclusion: Summarize the key points and provide a clear conclusion. This helps reinforce your message and leaves a lasting impression.

Using Visual Aids

Visual aids can enhance your presentation by providing visual support for your points and helping to keep your audience engaged. However, it’s important to use them effectively.

1. Slides: Use slides to highlight key points and provide visual support for your arguments. Avoid overcrowding slides with too much text; instead, use bullet points and images.

2. Charts and Graphs: Charts and graphs can help illustrate complex data in a more digestible format. Ensure they are clearly labeled and easy to understand.

3. Handouts: Providing handouts can help reinforce your message and provide a reference for your audience. Ensure they are well-organized and easy to read.

Practicing Your Delivery

Effective delivery is crucial for a successful presentation. This includes not only what you say but how you say it.

1. Rehearsal: Practice your presentation multiple times to become familiar with the content and improve your delivery. Consider recording yourself to identify areas for improvement.

2. Body Language: Non-verbal communication, such as eye contact, gestures, and posture, plays a significant role in how your message is received. Practice using confident and open body language.

3. Pacing and Tone: Pay attention to your pacing and tone of voice. Speak clearly and at a moderate pace, and vary your tone to maintain interest.

Overcoming Language Barriers

Presenting in a non-native language can be challenging, but there are strategies to help overcome language barriers.

1. Simplify Your Language: Use simple, clear language to ensure your message is easily understood. Avoid complex sentences and jargon.

2. Use Visual Aids: Visual aids can help reinforce your message and provide context for your audience.

3. Seek Feedback: Practice your presentation with native German speakers and seek feedback on your language use and delivery.

Handling Questions and Discussions

Handling questions and discussions effectively is an important part of any presentation. Here are some tips on how to do this in German.

1. Anticipate Questions: Try to anticipate potential questions and prepare answers in advance. This will help you feel more confident and prepared.

2. Clarify If Needed: If you don’t understand a question, don’t hesitate to ask for clarification. This is better than providing an incorrect or irrelevant answer.

3. Stay Calm and Composed: Stay calm and composed when answering questions. Take your time to think before responding, and don’t be afraid to admit if you don’t know the answer.

Utilizing Technology

Technology can be a valuable tool in enhancing your German presentation. Here are some ways to leverage technology effectively.

1. Presentation Software: Use presentation software, such as PowerPoint or Keynote, to create visually appealing and well-organized slides.

2. Language Tools: Use language tools, such as online dictionaries and translation apps, to ensure your language is accurate and appropriate.

3. Recording Tools: Recording tools can help you practice and review your presentation. Consider using video recording software to identify areas for improvement.

Gaining Confidence

Confidence is key to delivering an effective presentation. Here are some tips to help you build confidence in your German presentation skills.

1. Preparation: Thorough preparation is essential for building confidence. The more prepared you are, the more confident you will feel.

2. Positive Self-Talk: Practice positive self-talk to boost your confidence. Remind yourself of your strengths and achievements.

3. Visualization: Visualization techniques can help you mentally prepare for your presentation. Visualize yourself delivering a successful presentation and receiving positive feedback.

Learning from Others

Learning from others can provide valuable insights and inspiration for improving your German presentation skills.

1. Observe Native Speakers: Observe native German speakers in presentations and take note of their language use, delivery style, and body language.

2. Seek Mentorship: Seek mentorship from experienced presenters who can provide guidance and feedback.

3. Attend Workshops: Attend workshops and training sessions on presentation skills and public speaking to learn new techniques and strategies.

Continuous Improvement

Improving your German presentation skills is an ongoing process. Here are some tips to help you continuously improve.

1. Set Goals: Set specific, achievable goals for improving your presentation skills and track your progress.

2. Seek Feedback: Seek feedback from colleagues, mentors, and native German speakers to identify areas for improvement.

3. Reflect on Your Performance: Reflect on your presentations and identify what went well and what could be improved.

Improving your German presentation skills requires dedication, practice, and a willingness to learn. By understanding your audience, mastering the German language, structuring your presentation effectively, using visual aids, practicing your delivery, overcoming language barriers, handling questions and discussions, utilizing technology, gaining confidence, learning from others, and continuously seeking improvement, you can become a more effective and confident presenter in German. Whether you are presenting in a professional, academic, or general public setting, these strategies will help you communicate your message clearly and effectively.

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Presentation in German

We prepared for you 5 answers to the most frequently asked questions regarding experience with presentation in German. Feel like at home.

I want to learn to present, but I do not like talking in public

How to present a bad message, i do not feel comfortable delivering presentations in english, how to learn presentation skills, i have to present tomorrow, .sg-popup-overlay-3, .sg-popup-content-3 { z-index: 9999 important; } #sg-popup-content-wrapper-3 { padding: 0px important; } sg_popup_data[3] ={"id":"3","title":"contact 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only 21 % manage to do the first step\u003cbr \/\u003e\ntake a deep breath and go on.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003clabel\u003e how shall we call you\u003cbr \/\u003e\n \u003cspan class=\u0022wpcf7-form-control-wrap your-name\u0022\u003e\u003cinput type=\u0022text\u0022 name=\u0022your-name\u0022 value=\u0022\u0022 size=\u002240\u0022 class=\u0022wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\u0022 aria-required=\u0022true\u0022 aria-invalid=\u0022false\u0022 \/\u003e\u003c\/span\u003e \u003c\/label\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003clabel\u003e where to answer you\u003cbr \/\u003e\n \u003cspan class=\u0022wpcf7-form-control-wrap email-931\u0022\u003e\u003cinput type=\u0022email\u0022 name=\u0022email-931\u0022 value=\u0022\u0022 size=\u002240\u0022 class=\u0022wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\u0022 aria-required=\u0022true\u0022 aria-invalid=\u0022false\u0022 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Do you know that only 21 % manage to do the first step? Take a deep breath and go on.

How shall we call you?

Where to answer you?

What number will you call us from?

What do you want to tell us?

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Sentences to start a presentation

I am trying to prepare a presentation. I need to find some good starting sentences. I will present this to my teachers and they won't know the topic of presentation. I should explain it. I used:

Heute möchte ich über ... sprechen. Zuerst möchte ich Ihnen ... erzählen.

What can I use instead of or in addition to this sentences?

• Welcome to German.SE. Can you describe a bit the setting of this presentation? E.g. a students group is something else than a customer. And the time constraint is also interesting to avoid a long opening or don't care. –  Shegit Brahm Commented Aug 11, 2020 at 19:50
• Actually it is some kind of homework. I'm gonna present this to my teachers –  Özgür Arslan Commented Aug 11, 2020 at 19:52
• 1 Please include any clarification into your question. –  Shegit Brahm Commented Aug 11, 2020 at 19:54

2 Answers 2

"Ich möchte ..." means "I want ..". But nobody is interested in your desires when you start a presentation. People want you to present something. So, better beginnings are:

Heute spreche ich über ... Ich erzähle Ihnen heute etwas über ...

But the audience already knows that you are here to talk to them. So, there is no need to tell them that you talk to them. They are clever enough to realize this very conspicuous fact.

I think the best beginning is a question. There are closed questions that need to be answered with yes or no:

Did you know, that ...?

But much more interesting are open questions: questions that start with "What" or "How" or similar question-words:

What will happen, if ...? How does a ... work?

But even better: include the audience! Ask them what they think:

What do you think will happen, if ...? How do you think does a ... work?

And you can ask the very same questions in any language, also in German:

Was glauben Sie passiert, wenn ...? Wie vermuten Sie, dass ein ... funktioniert?

The audience will be curious about the correct answer to your question. This creates tension, and the audience will listen to you much more interested than if you told them that you want to do something.

At some point in your presentation you will have to give a clear and understandable answer to your question. The best moment is at the end of your presentation. And everything between the initial question and the answer must be a story that leads from one step to the next. Never forget that your presentation is only good if you tell a fascinating and pulsating story. It begins with an interesting question and ends in an surprising answer.

• 3 the style depends on the context. in more technical contexts, giving structure can greatly help people, especially people new to the topic. I mean something like a list of contents, so that people know what to expect. When a presentation is more for entertainment (something like science slams comes to mind), a pure chaotic joy ride can be very entertaining and starting with an interesting question is definitely right there! –  Benjamin Commented Aug 12, 2020 at 13:56
• @Benjamin There are two problems with the table of contents. First, as a speaker, you want to get the attention of the audience, and a table of contents is probably the most boring thing that one can put on the first slide. Second, the table of contents may contain notions and concepts that the audience is not even familiar with, and then starting with the table of contents is just pointless. If presenting a table of contents is useful at all, presenting it after an introduction to the topic is typically more effective. –  Uwe Commented Aug 12, 2020 at 17:14

Starting sentences that are never wrong:

Einen schönen guten Tag, ich begrüße Sie recht herzlich zu (Thema). Herzlich willkommen zu (Thema), mein Name ist (Name).

The first words shouldn't have important content, so the audience is able to adjust to your speaking style and your volume (just like when starting a phone call). After you did such a formal sentence go and try your "unique" intro, followed by the overview and your actual presentation.

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Redemittel: Eine Präsentation / Einen Vortrag halten

Einleitung Das Thema meiner Präsentation / meines Vortrags ist … Heute möchte ich (Sie/euch) über … informieren. Ich möchte Ihnen/euch heute … präsentieren/vorstellen. In meiner Präsentation / meinem Vortrag geht es um …

Gliederung Zuerst spreche ich über …, im zweiten Teil geht es um …, dann …, zum Schluss möchte ich … Meine Präsentation / Mein Vortrag besteht aus … Teilen.

Überleitung Nun spreche ich über … Ich komme jetzt zum zweiten/…/nächsten / letzten Teil.

Auf wichtige Punkte hinweisen Besonders wichtig/interessant/ … ist es, dass … Das ist sehr wichtig/interessant/ …, da/weil … Ich möchte besonders darauf hinweisen, dass …

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Powerful Presentations Training Seminar in Germany

Delivering an effective and powerful presentation is a skill, a skill you can learn. And like all skills you cannot develop it by just reading about it – or listening to someone lecture on it remotely. In other words, a clear and well-delivered presentation is like driving a car, writing, or performing any sport; you just have to do it, and keep doing it…with guided and focused practice.

That’s where we come in. At the International Presentation Academy, trainers are specifically qualified to teach presentation skills. That’s our focus.  Our 2-day presentation skills training workshop in Germany (in English or German) is designed to engage participants in a step-by-step guided approach , with their own topics, to make powerful presentations in every dimension of their talk. This includes developing a coherent structure (we will show you how), writing for flow and impact, speaking convincingly and authentically, and breaking free of PowerPoint text slides. We will also get you to do it, with lots of practice.

In addition, we will include, as an option, concrete recommendations on how to adapt your presentation specifically to different cultures around the world . ( Click here )

Powerful Presentations is our flagship seminar and one of the most hands-on presentation skills training courses you will find anywhere. It is appropriate for those giving business or scientific talks, for sales professionals, for TED-Talk speakers, or simply for those needing general public speaking skills. Whatever your current level, our presentations training workshop will take you to the next level and beyond.

Ask us about our in-house seminars – in Germany and throughout Europe. We hope to hear from you.

• Using the right structure for business and sales professionals, inspirational public speakers, presentations training and storytelling presentations, as well as technical and scientific presentations
• Capturing attention at the very beginning
• Articulating your purpose clearly around the needs of the audience
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• Making your presentation relevant and interesting
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• Developing simple and memorable key points
• Developing viewer-friendly visual support (i.e. PowerPoint)
• Speaking freely, authentically, using flow, tempo and intonation, pauses, and body language with impact
• Filming your presentation to refine your delivery (2 video sessions with feedback for each participant)
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We believe that presenting is a skill, like learning to drive or play golf. It has to be practiced repeatedly to develop competency. That’s why we only have small groups in attendance – so that everyone has a chance to practice many times. At the International Presentation Academy , we put the participant at the center of our presentation skills training seminar with the aim of internalizing competency before you leave us. You can expect:

• Short input sessions and lots of hands-on, learn-by-doing practice
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Max. 7 participants per trainer

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Presentation Skills - Germany

Our Presentation Skills Training Courses are designed to develop interpersonal skills, increase confidence and help in the planning and delivery of successful presentations. These specially designed courses will help you deliver impactful presentations.

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Presentation Skills

Presentation skills training.

Online Instructor-led (1 days)

Classroom (1 days)

Online Self-paced (8 hours)

• Course syllabus
• Dates & prices
• Who it’s for
• What’s included

Presentation Skills Training Course Outline

Module 1: Introduction to Presentation Skills

• Fundamentals of Presenting
• Become an Effective Speaker
• Your Field of Communication
• Most Common Mistakes
• How to Present with Confidence?
• Planning and Structuring a Presentation
• Transitions
• Organising Presentation Material to Suit Your Audience

Module 2: Using Relevant Presentation Methods

• Presentation Styles
• Preparing for the Occasion
• Preparing for Your Audience
• Using What, Why, and How to Write Your Presentation

Module 3: Bringing Your Presentation to Life

• How to Make a Good Impression from the Start?
• Getting Your Point Across
• Authentic Communication
• Finding Your Own Voice

Module 4: Activity

• Using Visual Aids
• How to Prepare and Present Data?
• How and When to Engage with the Audience?
• Reading Audience Reactions
• Grabbing the Attention of Your Audience
• Asking Questions
• Inspire and Motivate
• Body Language
• Eye Contact
• Using Emotional Intelligence
• Successfully Closing a Presentation
• Receiving Feedback

Module 5: Dealing with Unforeseen Circumstances

• Improvising and Thinking on Your Feet
• Room Layouts
• Beating Last Minute Nerves
• Staying Calm When There are Delays in Starting or Technology Failures
• Dealing with Difficult Audiences
• Dealing with Questions

DELIVERY METHOD

Limited budget?

(297 remaining)

Who should attend this Presentation Skills Training Course?

The Presentation Skills Course is ideally suited for individuals across various professional backgrounds who wish to enhance their ability to deliver impactful and engaging presentations. This Presentation Skills Course can benefit a wide range of professionals, including: 

• Executives and Managers
• Sales and Marketing Professionals
• Project Managers
• Public Relations Professionals
• Public Speakers
• Entrepreneurs

Prerequisites of the Presentation Skills Training Course

There are no formal prerequisites for this Presentation Skills Training Course.

Presentation Skills Training Course Overview

The ability to convey ideas, information, and goals effectively is paramount for professional success. A skilled presenter can captivate an audience, persuade stakeholders, and propel careers forward. In today's competitive landscape, mastering Presentation Skills is key to achieving professional growth and influence.

The Presentation Skills Course offered by The Knowledge Academy is designed to equip delegates with the knowledge and skills needed to deliver impactful presentations, enhance confidence, and engage audiences effectively. The course is tailored for professionals, educators, and anyone keen on refining their presentation abilities, empowering them to excel in their respective roles.

This intensive 1-day Presentation Skills Training Course by The Knowledge Academy equips delegates with a robust toolkit for crafting compelling presentations. Delegates explore proven techniques to structure content logically, enhance delivery style, and handle Q&A sessions adeptly. Through engaging Presentation Skills Training Course sessions and real-time feedback, delegates gain invaluable insights.

Course Objectives

• To master the art of structuring presentations for maximum impact
• To develop effective verbal and non-verbal communication skills
• To create visually engaging and informative slides
• To learn techniques for managing nervousness and stage fright
• To gain strategies for handling questions and discussions
• To enhance audience engagement and participation
• To understand the psychology of persuasion in presentations
• To practice and receive constructive feedback on presentation delivery

After completing the Presentation Skills Course, delegates will possess a powerful skill set to excel in their professional roles. They will have the confidence to deliver compelling presentations that captivate and persuade audiences. Whether pitching ideas, leading meetings, or delivering training sessions, delegates will stand out as effective communicators.

What’s included in this Presentation Skills Training Course?

• World-Class Training Sessions from Experienced Instructors 
• Presentation Skills Certificate
• Digital Delegate Pack

Business Writing Course

Business writing course outline.

 Module 1: Introduction to Effective Communication

• Definitions of Effective Communication
• Verbal and Non-Verbal Communication
• Aids and Barriers of Effective Communication
• Why is Effective Communication Important?

Module 2: Effective Communication Writing Essentials

• Who is Your Audience?
• Engaging Your Audience
• 7 C’s of Effective Communication
• Dealing with Common Errors
• Apostrophes
• Why are Apostrophes Important?
• Quotation Marks, Commas, Semicolons, and Colons
• Standard Salutations/Greetings and Complimentary Closes
• Planning, Reviewing, and Sending Written Information

Module 3: Report Writing

• What is a Report?
• Effective Report Writing
• Structure of a Report

Module 4: Key Skills for Effective Communication

• Reading Skills
• Applying Reading Skills
• Effective Reading Skills
• Effective Listening Skills
• Positivity and Assertiveness
• What Does It Mean to Be Assertive?
• Persuasive Communication and Persuasion
• What is Influencing?

Module 5: Making Your Pitch

• What are You Presenting?
• Key Benefits of Spoken Communication
• Drawbacks of Spoken Communication
• Elements of a Professional Presentation
• Common Public Speaking Fears
• Common Myths
• Tips for Public Speaking
• Visual Aids
• Presentation Essentials
• Tips for Timings (and Nerves)

Module 6: 7 C’s of Effective Communication

• Completeness
• Conciseness
• Consideration
• Concreteness
• Correctness

Who should attend this Business Writing Course?

The Business Writing Training Course is designed for a wide range of professionals who aim to enhance their written communication abilities within a corporate context. This Presentation Skills Course can be beneficial to a wide range of professionals, including:

• Corporate Professionals
• Managers and Supervisors
• Sales and Marketing Teams
• Customer Service Representatives
• Technical Professionals
• Entrepreneurs and Small Business Owners

Prerequisites of the Business Writing Skills Course

There are no formal prerequisites for this Business Writing Training Course.

Business Writing Course Overview

The Business Writing Skills Course, presented by The Knowledge Academy, addresses the critical need for clear and persuasive writing in professional settings. In an era where information overload is the standard, mastering Business Writing is essential for conveying ideas, building relationships, and achieving professional success.

From marketing executives crafting persuasive content to managers communicating strategic plans, the ability to convey ideas clearly and concisely is a crucial skill. Business professionals, entrepreneurs, marketing and sales teams, and anyone seeking to enhance their written communication skills should aim to master this subject.

The 1-day course by The Knowledge Academy equips delegates with practical skills to transform their writing. Through interactive sessions and real-world examples, delegates will learn to structure compelling messages, eliminate jargon, and adapt their tone for diverse audiences. This Presentation Skills Course empowers delegates to write with confidence, impact, and precision, ultimately enhancing their ability to influence and persuade in the business context.

• To develop clear and concise Business Writing Skills
• To craft persuasive and engaging messages
• To adapt to the writing styles required for different business contexts
• To eliminate common grammar and punctuation errors
• To create effective reports, emails, and proposals
• To enhance professional credibility through writing
• To implement practical strategies for time-efficient writing

After completing these Presentation Skills Training Courses, delegates will emerge with a heightened proficiency in written communication. Armed with useful techniques and newfound confidence, they will be well-prepared to tackle various writing challenges.

What’s included in this Business Writing Course?

• Business Writing Certificate

Data Analysis Skills

Data analysis skills course outline.

 Module 1: Introduction 

• Data Analysis and Synthesis
• What are Statistics?
• Statistics Within the Business

Module 2: Defining the Problem or Opportunity 

• Defining the Problem – What Tools to Use?
• PDCA (Plan, Do, Check, Act)

Module 3: Evidence/Fact Driven Analysis 

• Step Data Collection Process
• List of Criteria for Good Measure
• Measurement System Resolution
• Data and Visual Management (Visual Factory)
• Cognitive Bias
• Introducing Inductive and Deductive Approaches to Validate Data
• Developing and Testing Hypotheses

Module 4: Introduction to Hypotheses Testing

• Hypotheses Testing
• Null and Alternate Hypothesis
• How can the P-Value help?
• Using Control Groups as a Baseline
• What is Skewed Data?
• Using Sigma to Identify If the Process is in Control
• Control Charts
• JQT Zones and Assignable Cause Tests
• Normal Distribution and Normal (Bell) Curve
• Standard Deviation (σ)
• Normal Distributed Bell-Shaped Curve
• Data Classification
• Dependent Vs Independent
• Classes of Data Variable
• Discrete Variables
• Binary and Variables
• Why is the Class of Data Important?
• Hints and Tips
• Steps to Work with Survey Data
• Steps to Follow when Working with Survey Data
• Working with Decision Variables
• Internal and External Constraint
• Constraints and Process Capability 
• CP Process Capability 
• Reliability of Predictions
• Identifying Variables that You Can Control
• Optimise Your Data Worksheet

Module 5: Calculating Probability Using a Statistical Package 

• Probability Defined
• Variation Terminology
• Distribution Curves
• Sensitivity Analysis

Module 6: Scatter Diagrams and Regression 

• Scatter Diagrams
• Forecasting
• A Scatter Diagram is the First Step Towards Regression Analysis
• Correlation Coefficient

Module 7: Identifying the Root Cause 

• Cause and Effect Diagram to Investigate the Root Causes of Repeat Calls 
• Reverse Fishbone Diagram
• Decision and Probability Trees
• Earned Value Management
• Monte Carlo Simulation
• Earned Value Analysis
• Perform Sensitivity Analysis Through Random Parameter Variation
• Using Graphics to Present Data

Module 8: Charts 

• Pareto Charts
• Tornado Charts

Who should attend this Data Analysis Skills Course?

The Data Analysis Skills Training Course is ideally suited for individuals who are looking to enhance their proficiency in handling and interpreting data to make informed decisions and gain valuable insights. This Presentation Skills Course can be beneficial to a wide range of professionals, including:

• Data Analysts
• Business Analysts
• Data Scientists
• Market Researchers
• Financial Analysts
• Marketing Analysts
• Operations Analysts

Prerequisites of the Data Analysis Skills Course

There are no formal prerequisites for this Data Analysis Skills Training Course.

Data Analysis Skills Course Overview

The Data Analysis Skills Training Course offered by The Knowledge Academy is designed to equip delegates with essential tools and techniques to harness the power of data effectively. Whether you are in business, healthcare, finance, or any industry, understanding Data Analysis is pivotal for enhancing productivity, improving processes, and gaining a competitive edge.

Proficiency in this Presentation Skills Training Course is a vital skill set sought after by professionals across various domains. Business Analysts, Data Scientists, Marketers, and even Managers benefit from understanding Data Analysis. In an era where data is abundant, the ability to uncover actionable insights from datasets empowers professionals to make informed decisions, optimise strategies, and drive organisational success.

The Knowledge Academy’s intensive 1-day Presentation Skills Course offers delegates a fast-track journey to becoming proficient in Data Analysis. Delegates will learn to gather, clean, and visualise data, perform statistical analyses, and interpret results effectively.

• To understand the fundamentals of data analysis and its applications
• To learn about data collection and pre-processing techniques
• To gain expertise in data visualisation for effective communication
• To explore statistical analysis methods for data-driven decision-making
• To apply Data Analysis techniques to real-world scenarios
• To interpret and communicate results effectively
• To build a foundation for advanced Data Analysis and Machine Learning

After completing this Presentation Skills Training Course, delegates will have a solid foundation in Data Analysis techniques, enabling them to make data-driven decisions confidently. They will be better equipped to extract valuable insights from datasets, enhance their problem-solving abilities, and contribute significantly to their organisations' success.

What’s included in this Data Analysis Skills Course?

• Data Analysis Skills Certificate

Blended Learning Essentials

Blended learning essentials course outline.

Module 1: Introduction to Blended Learning

• Definition of Blended Learning
• Benefits and Advantages of Blended Learning
• Key Terminology and Models
• Blended Learning Continuum

Module 2: Blended Learning Pedagogy

• Principles of Effective Blended Learning Design
• Aligning Learning Objectives with Blended Learning
• Cognitive Theories and Blended Learning
• Constructivist and Connectivist Approaches
• Assessing Learning Styles in a Blended Environment

Module 3: Online Learning Tools and Technologies

• Learning Management Systems (LMS)
• Synchronous Vs Asynchronous Learning
• Utilising Video Conferencing and Webinar Platforms
• Integrating Learning Apps and Digital Resources
• Gamification and Interactive Content

Module 4: Designing Blended Learning Courses

• Needs Assessment for Blended Learning
• Creating a Blended Learning Blueprint
• Sequencing Online and In-Person Components
• Designing Engaging Learning Activities
• Incorporating Formative and Summative Assessment

Module 5: Blended Learning Content Development

• Developing Multimedia Content
• Adapting Existing Materials for Online Use
• Copyright and Fair Use in Digital Learning
• Accessibility and Inclusivity Considerations
• Quality Assurance and Review Processes

Module 6: Facilitating Blended Learning Experiences

• Instructor Roles in Blended Learning
• Online Facilitation Best Practices
• Managing Online Discussions and Collaboration
• Providing Timely Feedback
• Addressing Technical Issues and Support

Module 7: Blended Learning Assessment and Evaluation

• Assessment Strategies for Blended Courses
• Measuring Learning Outcomes in Online and In-Person Settings
• Analysing Data for Continuous Improvement
• Addressing Cheating and Academic Integrity
• Feedback and Grading

Module 8: Blended Learning Implementation and Scaling

• Planning for Blended Learning Success
• Scaling Blended Learning Programmes
• Overcoming Common Implementation Challenges
• Professional Development for Educators

Who should attend this Blended Learning Essentials Course?

A Blended Learning Essentials Training Course focuses on equipping individuals with the skills and knowledge required to effectively lead, facilitate, and manage innovation within organisations. This Presentation Skills Training Course can be beneficial for a wide range of professionals, including:

• Instructional Designers
• E-learning Developers
• Distance Learning Coordinators
• Technology Integration Specialists
• Educational Administrators
• Corporate Trainers
• Human Resource Professionals

Prerequisites of the Blended Learning Essentials Training Course

There are no formal prerequisites for this Blended Learning Essentials Training Course.

Blended Learning Essentials Course Overview

Blended Learning is a widely accepted method of education that combines traditional classroom methods with online digital media. It makes learning more accessible and engaging by incorporating appropriate images, audio, and video, which can add variety and impact. To ensure a positive learning experience for their students, they hire professionals with a good understanding of Blended Learning.

Proficiency in this Presentation Skills Training - Blended Learning - is crucial because it optimises the effectiveness of education and training courses, ensuring engagement and knowledge retention. Educators seeking to enhance their teaching methodologies, corporate trainers aiming to boost employee development, and learning designers striving for innovative solutions should all aim to master this subject. The course provides the expertise needed to excel in their respective fields.

This intensive 1-day Presentation Skills Training offered by The Knowledge Academy empowers delegates with practical skills and knowledge to implement blended learning strategies effectively. Delegates will learn to design and deliver engaging blended learning experiences, leveraging both traditional and digital tools.

• To understand the principles of Blended Learning
• To explore the best practices in designing Blended Learning experiences
• To master the integration of technology in education and training
• To develop skills to evaluate the effectiveness of Blended Learning
• To create engaging content for both online and offline learning
• To adapt Blended Learning to various educational and corporate contexts
• To foster learner engagement and motivation in a blended environment

After completing this Presentation Skills Training Course, delegates will become proficient Blended Learning Practitioners ready to revolutionise their teaching, training, or corporate learning sessions. They will be equipped to create engaging and effective learning experiences that leverage the best of both worlds, traditional and digital methods.

What’s included in this Blended Learning Essentials Training Course?

• World-Class Training Sessions from Experienced Instructors
• Blended Learning Essentials Certificate

Presenting with Impact Training

Presenting with impact course outline.

Module 1: Presentation Skills ​

• Introduction
• Importance of Presentation Skills
• Preparing for a Presentation
• Writing Presentation
• Deciding the Presentation Method
• Working with Visual Aids

Module 2: Effective Presentation Planning​

• Characteristics of Effective Presentation
• Choosing Main Points and Supporting Information
• Establishing Linking Statements
• Developing an Opening and Conclusion

Module 3: Storyboard to Build Compelling Presentations​

• Dot-Dash Story Line
• Elements of Design
• Take a Step Back and Look at the Big Picture

Module 4: Methods of Delivering Presentation​

• Manuscript Style
• Memorised Style
• Extemporaneous Style

Module 5: Audience Analysis ​

• What is Audience Analysis?
• Why Conduct an Audience Analysis?
• Types of Audience Analysis

Module 6: RACI Matrix

• RACI Triangle
• When to Use a RACI Matrix?
• Create RACI Matrix
• RACI Matrix Best Practice

Who should attend this Presenting with Impact Training Course?

This Presenting with Impact Training Course is designed to help improve the presentation skills of professionals, enabling them to communicate ideas effectively and captivate their audience. Presentation Skills Training Courses like this can benefit a wide range of professionals, including:

• Sales Executives
• Marketing Managers
• Team Leaders
• Business Consultants

Prerequisites of the Presenting with Impact Training Course

There are no formal prerequisites for the Presenting with Impact Course.

Presenting with Impact Training Course Overview

Presenting with impact in a professional setting is paramount for successful communication and influence. It goes beyond delivering information—it's about leaving a lasting impression that resonates with the audience. An impactful presentation grabs the audiences’ attention, conveys messages persuasively, and ultimately drives the desired outcomes, be it closing a deal, inspiring a team, or gaining stakeholder support.

Proficiency in this Presentation Skills Training Course offered by The Knowledge Academy equips delegates to the art of effective communication and presentation skills. The ability to convey ideas convincingly is crucial. Whether you are an executive, a salesperson, or a student, mastering this skill is essential for career advancement and personal growth.

The Knowledge Academy’s intensive 1-day Presentation Skills Course equips delegates with practical techniques to captivate audiences, deliver memorable presentations, and communicate with confidence. Delegates will learn to craft compelling messages, use visual aids effectively, manage nerves, and handle questions adeptly. Delegates will develop a strong stage presence and the ability to adapt to diverse audiences through interactive exercises and expert guidance, ensuring their messages leave a lasting impact.

• To master the art of persuasive storytelling
• To create visually engaging presentations
• To develop techniques to overcome public speaking anxiety
• To enhance audience engagement and interaction
• To gain skills to handle challenging questions gracefully
• To build a strong, confident stage presence
• To adapt presentations for different contexts and audiences
• To deliver compelling messages with impact

After completing this Presentation Skills Course, delegates will be well-prepared to excel in their professional and academic pursuits. They will have the tools to deliver presentations that resonate with impact, fostering stronger connections with their audience and driving success in their respective fields.

What’s included in this Presenting with Impact Training Course?

• Presenting with Impact Certificate

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Package deals for Presentation Skills

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Included courses:.

Presentation Skills Training €1195

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Leadership Skills Training €1195

Effective Communication Skills €1195

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14 effective presentation tips to impress your audience

Get your team on prezi – watch this on demand video.

Anete Ezera July 15, 2022

An effective presentation can communicate key ideas and opinions, save time, and contribute to your overall success as a business, but good presentation skills don’t come naturally to everyone. In this blog post, you’ll find 14 effective presentation tips you can implement in your next presentation to make it a success. 

Whether you’re preparing for an important presentation at work or school, or you’re looking for ways to generally improve your presentation skills, you’ll find these presentation tips useful. We’ve gathered a list to help you impress your audience from the get-go. You’ll find tips for creating and presenting your slides, talking in front of an audience, and other effective presentation techniques to help you stand out. 

Most common presentation mistakes

Before we list our top effective presentation tips, let’s explore the most common presentation mistakes. If you’ve made one or more mistakes in this list, you’re not alone. Most people have made at least one mistake. However, what’s important is to be aware of these errors and try avoiding them next time.

#1 A poor start

One of the most common mistakes people make is undermining the importance of the first few minutes or seconds of their presentation. 

Let’s say you’ve practiced your key talking points meticulously and gone over your slides a million times, but when you’re in the spotlight and need to say your first line, do you know exactly what to say to wow the audience? 

The start of your presentation is crucial. Not only because how you start sets the tone for the rest of your presentation, but also because people generally require around 8 seconds to decide whether they find the subject interesting enough to keep listening. Starting your presentation with a captivating intro is even more important than you think. To ensure you start off right, read our guide on how to start your presentation . 

#2 Lack of preparation

Yes, even though it’s clear that you should prepare before giving a presentation, it’s still a common mistake amongst presenters. Preparing content and talking points is an obvious start, but there are other steps that you might be overlooking.

Before you even join a meeting or walk into a room where you’re going to present, consider the technical requirements and get familiar with the equipment. If you’re presenting online, make sure to test-run your presentation and the visual aids you’re going to use. The last thing you want is a broken video link, poor audio, or a weak connection when you’re presenting. 

Also, consider the questions your audience might want to ask you about the topic. Think about how you’d answer those questions, or do even further research to really impress the audience with your answers. 

Explore other ways to prepare for a presentation to feel even more confident when presenting.

#3 Losing track of time

It’s great to feel passionate about your topic. However, you’ll have to consider your audience’s level of interest and knowledge. Some details might seem fascinating to you, and you’d like to talk about them for hours, but for your audience, too much information will drain their energy and lose their attention. 

Therefore, make sure to keep track of time. Also, consider your audience’s interests. A concise presentation is always better than a long one with a ton of information. Plus, you’ll have a higher chance of keeping your audience’s attention throughout the presentation. 

Effective presentation tips

Now that we’ve looked at some of the most common presentation mistakes – let’s dive into effective presentation tips that’ll help you excel in future presentations. 

#1 Tell a story

Stories connect, inspire, and empower people. Telling a story can entice action, help understand an idea, and make people feel connected to the storyteller. It’s also one of the most effective presentation tips. A study by organizational psychologist Peg Neuhauser found that a well-told story is easier to remember than facts, which makes it a highly effective learning technique. 

With that in mind, telling a story when you’re presenting can engage your audience and make it a more memorable experience. You can either share a personal story or a historical event, just make sure to have a clear connection between the story and the topic you’re presenting. 

#2 Work on your body language

Body language can make a huge difference in how your presentation is perceived. It’s one of the presentation tips you definitely shouldn’t overlook. 

Body language says a lot about a person’s confidence level, emotions, state of mind, and even credibility. For the audience, it’s a way to understand what the person is saying and how interested they are in the topic. 

Therefore, work on your body language to better convey the message you’re trying to communicate. Practice in front of a mirror before your presentation and be conscious of your hand gestures and facial expressions. 

#3 Understand your audience

Before crafting your presentation, you must know who you’re speaking to. Understanding the interests, demographics, professional background, and other valuable information of your audience is crucial in making your speech successful. 

If you’re speaking at an event, contact the organizers to get more information about other speakers and the audience. If you’re presenting at work, you may already know your audience fairly well. Use this information to your advantage and create content you know they’ll resonate with.

#4 Use high-quality visuals

What’s one of the most effective presentation techniques? Use of visuals. They play a crucial role in your presentation. However, only high-quality visuals will make a good impression and effectively communicate your message. Use high-quality visuals like images, videos, graphs, maps, and others to really land your point. 

Using visuals is a great way to convey your ideas as they’re easier to process than text. If you’re not sure where to find great visuals, check out our blog post on presentation visuals for five free resources.

P.S. the Prezi library holds a variety of images, videos, GIFs, stickers, and other visuals, including different charts and maps to spice up your presentation. It’s all available in your dashboard .

#5 Use data visualizations

Do you want to showcase statistics or other datasets in your presentation? Use data visualizations to make your data stand out and impress your audience. 

There’s nothing more boring than a bunch of data presented in a flat way. If you want to tell a story with your data, use interactive infographics or slides enriched with eye-catching visuals. Showcasing data will make your ideas appear more trustworthy and credible. 

Prezi Design offers a range of templates to choose from. You can start creating data visualizations from scratch or choose a template and edit the data there. 

#6 Make it engaging with interactive elements

It’s not easy to deliver an engaging presentation. People can easily get distracted or try to multitask, especially in the virtual environment. Sometimes, it’s difficult to focus on the speaker and the written text. Other times, the content just isn’t impressive enough to hold the audience’s attention. But it doesn’t have to be this way.

You can make your presentation more engaging for everyone by including interactive content like graphs and charts. With interactive data visualizations, you’ll make the data discovery process more engaging and exciting for your audience. 

Your audience will be able to hover over data points and click on certain icons or datasets to discover information on their own. Interactive visualizations will make the presentation more memorable and impressive. 

As you can see in the example below, you can discover different data by engaging with the infographic. 

#7 Stay consistent with fonts and color styles

You want your presentation to look visually appealing and highlight essential information. To make that happen, stay consistent with font styles and color schemes throughout your presentation. 

Use one or two fonts max to make the text easy to read and understand. Also, use a carefully selected color scheme that’s not too distracting. If you’re using Prezi Design, you can easily copy and paste styles by right-clicking on your data visualizations and selecting “copy styles.” This makes it easier to stay consistent and saves time when picking matching colors. 

#8 Structure your presentation properly

Before creating your presentation, think about its structure. What’s the main idea you want to convey? Use that as your starting point, and only include information that adds value to the narrative. 

Plan out the first topics carefully to properly introduce your argument. Add the essential information in the middle part of your presentation. Lastly, close your presentation with a summary of the main points and leave your audience with an afterthought. Also, plan when you’re taking questions and for how long. 

For more insight, watch this tutorial on how to structure your presentation:

#9 Practice your public speaking skills

Public speaking may not be your forte, but you can get better with practice. Don’t decline a great opportunity to share your ideas with a larger audience just because you feel nervous speaking in front of a group of people. 

One of the best ways to improve your public speaking skills is to practice in front of your family or friends – people you feel comfortable with. Also, focus on the topic you’re presenting and get excited about the idea you want to convey. This way you’ll appear more confident and feel less nervous about public speaking. 

Explore other public speaking tips from Jessica Chen, the founder, and CEO of Soulcast Media: 

#10 Show your slides next to you on-screen

If you’re presenting on Zoom or in a virtual meeting , think twice before you share your screen. The days of hiding behind slides are over. People want to see and connect with other people, not sit through another run-of-the-mill screen share. To do that, use Prezi Video to showcase all your content right next to you in your video feed. 

As a result, your presentation will look more engaging than a traditional virtual presentation . Also, your audience will have the chance to read your body language and follow along with what you’re saying even better. 

If you already have your slides prepared, don’t worry – you can easily integrate them into Prezi. 

See Prezi Video in action and check out our video templates to get started.

#11 Calm down before presenting

Being in front of an audience can feel nerve-racking. However, there are ways to calm down before presenting that will make you feel more centered and confident. The last thing you want is all your hard work to go to waste just because of stress. 

Try breathing exercises or a five-minute guided meditation before presenting. The trick is to remove all distractions and focus on the present moment so you’re not overthinking right before starting your presentation. Also, be fully prepared and know exactly what to say and when which will help you feel more collected. If you want to discover other ways to feel and look more confident, read how not to be nervous before a presentation . 

#12 Use transitions and animations 

Add movement to your slides with transitions and animations. You’ll make your presentation more visually appealing and engaging. However, be careful not to overwhelm your audience with your choice of transitions and animations. 

Choose a transition that matches your presentation visually and use it throughout your presentation. Consider what animations will be relevant to your audience and select a few to add to your slides. Don’t overdo it. Keep the focus on the message you’re trying to convey, and use animations to only support that message. 

#13 Be enthusiastic 

When you’re in a room with a positive and enthusiastic person, you can’t help but feel uplifted as well. High-energy people have this effect on others. Most importantly, a lot of people tend to mimic people’s behavior and mirror their energy when they feel a connection or relate to them. That’s called the chameleon effect . 

When you’re presenting, you want your audience to feel curious about what you’re presenting. You may also want to leave your audience feeling uplifted, interested to know more, or inspired. To have that effect on others, try to convey those emotions when presenting. Practice your speech, slow down your narration at times, or take a pause after you’ve delivered a statement, and use different presentation techniques to present your project and really drive your points home. 

#14 End your presentation in a memorable way

The first few minutes of your presentation are crucial for captivating your audience’s attention. However, don’t underestimate the importance of ending your presentation as powerfully as you started it. 

The way you end your presentation will play a crucial part in how your audience will remember it. You want to make a memorable impression by closing your presentation with a summarizing statement, a rhetorical question, a call to action, or another impactful way. Discover 10 ways you can end your presentation in our guide.  

There are a lot of factors to consider when creating and delivering a presentation. You want your slides to look professional and visually appealing while conveying your main points. You also want to look and sound confident even if you’re nervous about public speaking. Whatever your concerns may be, remember that preparation is essential. Practice and dedication are the keys to giving a successful presentation . Make sure to follow these effective presentation tips to excel in your future presentations. If you’re interested in creating a captivating presentation with Prezi, contact us to learn more or try it for free . 

Elevating presentations with Prezi AI

Embrace the innovation of Prezi to bring your presentations to life. With its unique platform, Prezi AI offers more than just visually appealing templates; it provides an immersive narrative experience, engaging your audience with a story-driven approach. By integrating Prezi AI , our platform’s capabilities are further enhanced, offering intelligent design suggestions and optimizing content layouts to ensure your presentations are not only beautiful but impactful. This integration is a perfect example of effective presentation techniques in action, using technology to create a more engaging presentation.

Interactive elements: transforming passive listening into active engagement

Prezi revolutionizes the way information is presented by incorporating interactive elements that invite audience participation. With Prezi AI, these features become even more accessible, suggesting ways to make your presentation more engaging through clickable areas, zoomable images, and dynamic visualizations. This level of interaction encourages exploration, making your message more memorable and transforming a standard presentation into an effective presentation.

Adding a personal touch in digital presentation with video

Prezi Video stands out by seamlessly integrating your content alongside your video feed, bridging the gap between traditional presentations and personal engagement. This feature is crucial for those looking to follow presentation tips that emphasize the importance of connecting with your audience on a more personal level. Prezi AI enhances this experience, ensuring your content is displayed in the most effective way possible, making your virtual presentations feel as though you’re directly conversing with your audience.

Mastering presentation artistry with Prezi

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Whether you’re an experienced speaker or preparing for your first presentation, Prezi equips you with the tools to succeed. Engage your audience, tell compelling stories, and deliver your message with confidence and creativity. Following effective presentation tips and exploring how Prezi AI can transform your next presentation is a step towards mastering the art of impactful communication. Delve into the features and begin your journey to presentation mastery today.

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15 Essential Presentation Techniques for Winning Over Any Audience

• The Speaker Lab
• April 13, 2024

Table of Contents

Ever found yourself standing before an audience, your heart racing? That’s the moment when knowing effective presentation techniques can prove to be your unwavering ally. But what are presentation techniques? And what makes them so powerful? In this article, we’re going to answer those questions.

Before we can talk about presentation techniques, though, we first have to talk about good communication. The power of effective communication isn’t just in what you say. It’s how you say it; it’s in those deep breaths that steady nerves, and in maintaining eye contact. It’s about turning a room full of strangers into an engaged audience hanging onto your every word. When it comes to public speaking, real success comes from mastering non-verbal cues to punctuate our words and using visual aids not as crutches but as tools for engagement.

As you hone your communication skills, you will begin to form effective presentation techniques. Expect rough patches as you get the hang of things, but view them as mere footholds propelling you towards your ultimate triumph. Keep pushing forward.

Mastering Presentation Techniques for Impactful Delivery

Presentation techniques are more than just standing in front of a crowd and talking. They’re about making connections, telling stories that resonate, and leaving your audience with something to remember you by.

Elements of an Effective Presentation

For your presentation to resonate, ensure the visuals are straightforward and supportive, rather than distracting. Your message should be concise yet powerful enough to stick. And let’s not forget engagement; keeping your audience on their toes is key.

• Visuals: Keep them simple but impactful.
• Message: Make every word count.
• Engagement: Interact with your audience, ask questions, make them think.

We’ve all seen those slides crammed with text or charts. When you make your slides, don’t cram information, because nobody wants to squint at tiny fonts or decipher complex graphs while trying to listen to you speak. This resource suggests focusing on clarity and simplicity when designing slides—advice worth taking.

Strategies for Delivering a Successful Presentation

To deliver a knockout presentation, start strong. Grab attention from the get-go with an intriguing fact or story related directly back into the topic at hand. Maintain eye contact across the room so everyone feels included in the conversation. Finally, end on a memorable note, either with a call to action or insight gained during the time together. Leave them wanting more information and eager to learn about the subject matter discussed today.

• The opener: Hook your audience with a relevant fact or anecdote.
• Maintain connection: Eyes up, engage everyone around.
• Closing remarks : Last chance for impact–what’s your mic drop?

As author Lilly Walters once said, “The success of your presentation will be judged not by the knowledge you send but by what the listener receives.” This quote reminds us that the true goal of any speech is the understanding achieved between the speaker and the listeners.

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Engaging Your Audience with Nonverbal Communication

As the name implies, nonverbal communication denotes all of the ways you communicate without using words. This includes eye contact, body language , and facial expressions. Although nonverbal communication might not be the first presentation technique that comes to mind, it’s nevertheless a very powerful tool to have in your arsenal. Let’s take a look.

The Power of Eye Contact, Body Language, and Facial Expressions

Making eye contact isn’t just about looking someone in the eye; it’s about forging a connection. Aim for brief moments of eye contact across different sections of your audience throughout your presentation. Establishing fleeting eye connections across diverse audience segments fosters a sense of trust and keeps them hooked, all while ensuring no one feels on edge.

Body language is similarly important. Stand tall with good posture; it exudes confidence even when you feel nervous. As you grow more confident, mix up standing still with moving around subtly. This dynamic shift holds attention better than being rooted to one spot or nervous pacing. Use your hands to gesture naturally as you speak—it adds emphasis and keeps things lively.

If there’s one thing people can spot from miles away, it’s insincerity. So let those facial expressions match your words. Smile when you share something amusing, and furrow your brow when diving into serious stuff. After all, it’s not just what you say but how visually engaged and passionate you appear while saying it that counts.

Tying these elements together helps you deliver impactful, memorable talks. When done right, folks will leave feeling more connected, understood, and fired up by your presentation, all thanks to your techniques.

Designing Compelling Presentation Materials

Knowing how to design engaging presentation materials is one technique you can’t do without. Far from mere embellishments, these implements are crafted to hammer your message home. Hence, it’s vital to select these aids with great care and discernment.

Tips for Creating Effective Slides

When it comes to crafting slides, think of each as a billboard advertisement for your idea. You want it clear, impactful, and memorable.

• Keep it simple : One idea per slide keeps confusion at bay and attention locked in.
• Use bullet points : Break down your points so your audience can track.
• Pick a font size : Generally speaking, bigger is better.
• Use color : Harness colors that pop without blinding anyone; contrast is key.
• Use images with purpose : A good picture or chart can help illustrate your point, but keep it relevant and don’t overdo it.

With a few helpful visuals, your presentation can go from good to great. For more on creating slides, check out this link here .

Handling Questions and Interactions Professionally

For some speakers, it’s not the presentation itself that makes them nervous—it’s the Q&A session that follows. This is the moment where you get to shine or stumble based on how well you handle those curveballs from your audience. If you want to round off your presentation well, you’re going to want to learn a few techniques for fielding these questions. Let’s look at a few ways of doing this.

Preparing for Audience Questions and How to Address Them Effectively

Below are six techniques that will help you address audience questions effectively.

• Listen Up : The first rule of thumb is to listen like it’s a superpower. When someone throws a question at you, don’t just hear them out—really listen. Demonstrating this level of attentiveness not only conveys your respect but also affords you a brief moment to collect your ideas.
• Stay Calm : You’ve got this. Even if a question catches you off guard, take a deep breath before diving into your answer. No one expects perfection, but showing confidence matters.
• Practice Beforehand : Before presentation day arrives, think about potential questions folks might ask and prep some responses in advance. Practice makes perfect, after all.
• Vary Your Techniques : Not every question needs an essay as an answer; sometimes short and sweet does the trick. Mix up how detailed or brief your answers are depending on what’s asked.
• Show You Care : If you ever get a question that leaves you stumped, say so honestly—but add that magical line: “Let me find out more and I’ll get back to you.” Then actually do it.
• Appreciate Audience Curiosity : Remember that the reason you audience is asking questions is because they’re interested. So no matter what questions you get, keep engaging with enthusiasm.

Go forth with confidence, knowing not only can these moments boost credibility—they make connections too. So next time when facing down those queries remember to listen hard, stay calm & always engage warmly. With these techniques under your belt, answering audience questions after your presentation will feel much less daunting.

Techniques for a Memorable and Effective Presentation

No matter what topic you cover in your presentation, you can easily add in a story, and more likely than not you can add a little humor too. Together, these two presentation techniques are perfect for making your speech memorable.

Incorporating Storytelling into Your Presentation

One great technique for making your presentation stick is telling stories. Stories have the power to touch people profoundly, especially when they depict relatable experiences. So, when you’re up there presenting, kick things off with a story that ties into your main message. It could be personal, something from history, or even an anecdote that gets your point across. Stories are not just fluff; they’re the glue of your presentation. They make complex ideas digestible and memorable.

Using Humor to Connect with the Audience

Another great way of engaging your audience is by using humor. But here’s the deal—use humor wisely. Keep it tasteful and tied closely to the content at hand so it enhances rather than detracts from your message.

• Pick universal themes everyone can relate to.
• Avoid anything potentially offensive.
• Tie jokes back to your key points to make them relevant.

If humor isn’t your thing, or you’re worried about your comedic timing, it’s perfectly okay to skip the jokes. Especially if you’re new to public speaking, humor can be hard to nail immediately. But as you grow and hone your presentation techniques, consider stretching yourself a bit. By starting small, you can practice using humor to connect with your audience. That is your goal, after all—to leave a positive, memorable impression on your audience.

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Overcoming Public Speaking Anxiety

For some speakers, stepping in front of a crowd to speak causes immediate anxiety. But fear not! Conquering public speaking anxiety is entirely within your grasp.

Techniques to Manage Stage Fright and Boost Confidence

First off, feeling nervous before taking the stage is completely normal. Even Mark Twain admitted, “There are two types of speakers. Those who get nervous and those who are liars.” So take that flutter in your stomach as a sign you care deeply about delivering value to your audience. In addition, consider the following tips as you prepare to hit the stage.

• Breathe Deep: Before stepping up, take some deep breaths. In through the nose, out through the mouth. Feel every muscle relax with each exhale.
• Mind Over Matter: Visualization is key. Picture yourself nailing that presentation, because if you can see it, you can achieve it.
• Keep It Simple: Stick to what you know best; this isn’t the time for surprises or untested waters.
• Pace Yourself: Speak slowly but surely—there’s no rush here.

Believe it or not, acting relaxed often leads to actually being relaxed. Remember when we said mind over matter? Well, it applies here big time. The power pose backstage might just be what turns those nerves into excitement.

So next time you feel stage fright coming on, fight back with these techniques. With these tricks up your sleeve, you’re more than ready. So go ahead, breathe deep, and step onto that stage. You’ve got this.

Using Different Presentation Methods to Engage Your Audience

While learning styles is “ little more than urban myth ,” presenting your material in a variety of ways is a great technique for engaging your audience. By switching it up, you increase your chances of explaining something in a way that clicks with individual audience members. This is especially helpful for more complex topics that might be hard to grasp.

There are three main ways of presenting your material to your audience: through visuals, audio, and hands-on activities.

• Visuals: Use slides packed with images, graphs, and bullet points.
• Audio: Tell stories, play audio clips or engage in discussions.
• Hands-on Activities: Include activities or demonstrations that allow audience members to participate physically.

Making sure everyone gets something from your presentation means considering these techniques when planning content. Not only can incorporating various methods increase audience engagement, but it can also elevate your presentation from decent to memorable.

Essential Tips for First-Time Presenters

Stepping onto the stage or logging into that webinar platform as a first-time presenter can feel nerve-wracking. But fear not! With these tips on how to dress appropriately, arrive early, and make your presentation shine, you’ll be ready to confidently nail that presentation.

Dress Appropriately

Your outfit is your armor. Choose something professional yet comfortable. Whether it’s in-person or online, dressing one notch above what you expect your audience to wear usually hits the sweet spot. Aim for solid colors that won’t distract your audience.

Arriving Early

If possible, arrive at the venue before your audience does. This gives you time to settle in, test any tech gear like microphones or projectors, and take those deep breaths. This extra time also lets you chat with early birds. By connecting with people before taking center stage, you can ease nerves significantly.

Making Presentation Time Count

You only have the audience’s attention for so long. Keep an eye on the clock as you present, but avoid rushing through content. It especially helps to pause after key points, letting information sink in. Your end goal? Leave you’re audience wanting more. You’ll know if you succeeded based on the number of questions you get during the Q&A.

So there you have it—the techniques you need to deliver an engaging presentation. By honing nonverbal communication, like eye contact and posture, you can captivate your audience with your energy. And visual aids? They’re not just ornamental; they help bolster your point and drive it home.

We also learned that tackling audience questions is not an art reserved for the eloquent few but a skill sharpened by preparation and presence. While it takes a little work to nail good storytelling and well-timed humor, the ultimate outcome is worth it.

So while standing before an audience may set your heart racing, know that arming yourself with knowledge and technique can transform not just your presentation, but you yourself. So don’t be afraid to try your hand at these skills; in doing so, you build your own confidence and become a better speaker in the process.

• Last Updated: April 11, 2024

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